Утеря книги учёта трудовых: как оформить всё правильно
24.06.2025 23:45
Новости, Зарплата и кадры, Организация офиса, Управление бизнесом
![]()
Даже самая дисциплинированная компания может столкнуться с небрежным хаосом — например, с утерей книги учёта трудовых книжек. Это не повод для паники, но и закрыть глаза не получится. Данный документ — не просто формальность, а юридически значимый реестр, фиксирующий движения трудовых книжек и их дубликатов.
Если книга потеряна, нужно действовать быстро и чётко. Закон прямо не диктует, как поступать в такой ситуации, но Роструд даёт рекомендации. Первым делом — оформить внутренний акт об утрате, указав обстоятельства, дату и причастных. Документ должен подписать уполномоченное лицо.
Далее назначается новый ответственный за учёт. Он должен открыть новую книгу, основываясь на данных, которые сохранились в архивах, электронных системах или в самих трудовых книжках сотрудников. При необходимости — восстановить записи с помощью справок, приказов и других документов, хранящихся в компании.
Важно не пытаться «замести следы» или закрыть глаза на инцидент. Ошибки в кадровом учёте могут аукнуться при увольнении, выходе сотрудника на пенсию или в ходе трудовой проверки.
Совет предпринимателям: держите кадровую документацию под контролем. Создавайте резервные копии, обучайте ответственных и не откладывайте восстановление утраченных записей — иначе цена ошибки может оказаться слишком высокой.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
