Персонифицированные сведения: когда нужно сдавать?

Ежемесячная отчётность по сотрудникам — обязательная рутина для бухгалтера. Но не вся. С 2023 года появилось важное уточнение: если вы сдаёте раздел 3 расчёта по страховым взносам (РСВ) в срок, то ежемесячную форму “Персонифицированные сведения о физических лицах” можно не подавать за последний месяц квартала. Это подтвердили в письме ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@.

Что это значит на практике? Если вы вовремя сдали РСВ, где указаны все необходимые данные — ФИО, СНИЛС, доходы, страховые взносы — то повторяться не нужно. В налоговой уже всё есть. Но! Если РСВ ещё не сдан, а месяц уже закончился — до 25 числа следующего месяца придётся подать отдельную форму по каждому физлицу.

Есть и нюансы. Некоторые бухгалтеры предпочитают сдавать оба отчёта — на всякий случай. Это не запрещено, но и не обязательно. Однако если вы подаёте уточнённые сведения после сдачи РСВ, налоговая может отказать в их приёме — данные уже зафиксированы, и задним числом ничего не добавить.

Совет для предпринимателей: чтобы не дублировать отчётность и не нарушить сроки, планируйте сдачу РСВ так, чтобы покрыть нужный период. Это экономит время и снижает риск ошибок. Главное — держите сроки под контролем.