С 1 сентября 2026 года работодатели будут отчитываться о выполнении квоты для приема инвалидов по обновленной форме № 7. Новая форма не отменяет обязанность квотирования, но требует внимательнее отражать подразделения, ОКВЭД и работников, которые засчитываются в квоту.

Минтруд обновил форму предоставления информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Отчет заполняют работодатели, если численность работников в организации, филиале, представительстве, ином обособленном подразделении или у индивидуального предпринимателя превышает 35 человек.

В форме нужно будет указать тип работодателя: головная организация, филиал, представительство, иное обособленное подразделение или другой вариант. Также потребуется отразить основной вид экономической деятельности.

На первый взгляд это техническая правка. Но для компаний с подразделениями в разных регионах она важна: квоты теперь связаны не только с головным офисом, но и с обособленными подразделениями, если они находятся в другом субъекте Российской Федерации.

В отчете отдельно показывают работников, прием которых засчитывается кратно двум рабочим местам. Это касается инвалидов I группы, а также инвалидов из числа ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО. Не просто «ветеран» и не любой работник с инвалидностью, а именно категории, указанные в правилах.

Ошибка в типе подразделения, численности, ОКВЭД или зачете работников может привести к вопросам службы занятости. Особенно внимательно стоит подготовиться компаниям с сетью филиалов, представительств, торговых точек, складов и производственных площадок.

• кадровый учет
• квота для инвалидов
• отчётность
• служба занятости

Если на рабочем месте произошел несчастный случай, работодателю нужно проверить, требуется ли внеплановая СОУТ. Оценка проводится не по всей компании, а по тому рабочему месту, где возник инцидент.

Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» предусматривает внеплановую СОУТ после несчастного случая на производстве, если он связан с воздействием вредных или опасных производственных факторов. Это важная оговорка. Не каждое происшествие автоматически запускает новую оценку условий труда.

Если несчастный случай произошел на рабочем месте, по которому ранее была подана декларация соответствия условий труда, действие такой декларации прекращается именно в отношении этого места. На первый взгляд правило строгое. Но оно не означает, что нужно заново оценивать все похожие рабочие места в других подразделениях.

Роструд разъясняет: внеплановую СОУТ проводят на рабочем месте, где произошел несчастный случай. Аналогичные места в других подразделениях не попадают под переоценку автоматически. Иначе работодатель нес бы лишние расходы там, где условия труда фактически не менялись и происшествия не было.

Ошибка – либо ничего не делать после инцидента, либо, наоборот, запускать лишнюю СОУТ по всей организации. Первый вариант грозит претензиями Государственной инспекции труда. Второй – расходами и хаосом в документах.

Сначала нужно изучить материалы расследования несчастного случая, определить конкретное рабочее место и понять, связано ли происшествие с вредными или опасными факторами. Затем оформить решение, выбрать организацию для СОУТ и обновить документы по охране труда.

• кадровый учет
• несчастный случай
• охрана труда
• СОУТ

Работники из Узбекистана и Таджикистана, привлеченные в Россию по организованному набору, имеют право на оплату труда не ниже установленного минимума. Для работодателя это не формальность, а зона риска по зарплате, кадрам и проверкам.

Роструд разъясняет: зарплата таких работников должна быть не ниже минимальной заработной платы, установленной в субъекте Российской Федерации, где человек фактически трудится. Если в регионе действует соглашение о минимальной зарплате, ориентироваться нужно на него.

Если региональное соглашение не заключено или в нем не установлен размер минимальной зарплаты, применяется федеральный МРОТ. Здесь важно не запутаться. Нельзя платить меньше только потому, что сотрудник является иностранным гражданином или приехал по организованному набору. Трудовые гарантии действуют для всех работников.

На первый взгляд правило простое: платите не ниже минимума. Но ошибки часто появляются в деталях. Работодатель смотрит только на федеральный МРОТ, забывает о региональном соглашении, не учитывает районные коэффициенты или неверно оформляет трудовой договор.

Есть и другое противоречие. Организованный набор упрощает привлечение работников, но не снимает с бизнеса обязанностей по оплате труда, документам, миграционному учету и кадровому оформлению. Чем больше работников в потоке, тем выше цена одной системной ошибки.

Сверьте регион работы, размер минимальной зарплаты в субъекте Российской Федерации, условия трудового договора, график, фактическую занятость и порядок выплаты зарплаты. Если сотрудник работает в одном регионе, а документы оформлены под другой, это может вызвать вопросы.

• зарплата
• кадровый учет
• мигранты
• мрот

Учебный отпуск освобождает сотрудника от работы на период, подтвержденный документами из образовательной организации. Поэтому требовать объяснительную за отсутствие в эти дни нельзя – это не прогул, а законная гарантия.

Работник должен подтвердить право на учебный отпуск справкой-вызовом. На ее основании работодатель оформляет отпуск на период учебных мероприятий. Если отпуск предоставлен, сотрудник в это время не обязан выполнять трудовые обязанности, выходить на работу или объяснять, почему его нет на рабочем месте.

На первый взгляд объяснительная кажется обычной кадровой формальностью. Но если причина отсутствия уже подтверждена справкой-вызовом и приказом об отпуске, отдельное объяснение не меняет правовой сути. Работник отсутствует не самовольно, а по законному основанию.

Где риск для работодателя

Ошибка возникает, когда учебный отпуск пытаются оценивать как обычное отсутствие. Например, требуют объяснительную, угрожают прогулом или запускают дисциплинарную процедуру. Такой подход может привести к жалобе в Государственную инспекцию труда и спору с работником.

Если у работодателя есть претензии к действиям сотрудника, не связанным с самим учебным отпуском, их нужно рассматривать отдельно. По статье 193 ТК РФ до взыскания нужно запросить объяснение, но время пребывания работника в отпуске не включается в месячный срок применения дисциплинарного взыскания.

Кадровику важно проверить справку-вызов, заявление, приказ и табель. Если работник подал заявление об увольнении во время учебного отпуска, это не делает отпуск нарушением. Период отпуска продолжает действовать, а увольнение оформляется по общим правилам.

• кадровый учет
• права работников
• трудовой кодекс
• учебный отпуск

Рынок труда держится на массовых профессиях: продажах, доставке, торговле и простом физическом труде. Для бизнеса это сигнал – конкуренция за линейный персонал остается высокой, а для соискателей – шанс быстрее найти работу.

В начале лета 2026 года среди самых востребованных специалистов оказались менеджеры по продажам, продавцы-консультанты, кассиры, разнорабочие, курьеры и водители-экспедиторы. Эти позиции дают заметную долю новых предложений, потому что бизнесу нужны люди, которые напрямую влияют на выручку, доставку, склад, обслуживание и ежедневные операции.

На первый взгляд кажется, что рынок делает ставку только на простые профессии. Но это не совсем так. В таких вакансиях все чаще важны дисциплина, скорость, цифровая грамотность, умение работать с клиентами и готовность соблюдать правила сервиса.

Компании осторожнее нанимают дорогих специалистов, но не могут остановить базовые процессы. Магазину нужен продавец. Складу – комплектовщик. Сервису доставки – курьер. Отделу продаж – человек, который умеет говорить с клиентом и доводить заявку до оплаты.

Есть и риск. Массовые вакансии быстро открываются, но так же быстро закрываются и снова появляются. Причина – текучесть, высокая нагрузка, сменный график и не всегда понятная система оплаты.

Работодателю важно писать вакансии честно: график, доход, премии, штрафы, обязанности и условия оформления. Соискателю – смотреть не только на зарплату, но и на стабильность выплат, обучение, маршрут до работы и нагрузку.

• вакансии
• зарплата
• работа
• рынок труда

ООО не может остаться без участников, даже если собственник больше не хочет вести бизнес. Закон требует, чтобы у общества был хотя бы один владелец, иначе управление и ответственность фактически исчезают.

Федеральный закон № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» разрешает обществу иметь одного участника. Это нормальная ситуация: компания может быть создана одним лицом или стать обществом с одним участником позже.

Но есть важный запрет. Единственный участник не вправе просто выйти из ООО. Также нельзя оформить выход нескольких участников, если после этого в обществе не останется ни одного владельца. На первый взгляд это ограничение кажется формальным. На деле оно защищает саму конструкцию бизнеса: у компании должен быть тот, кто принимает решения, распоряжается долей и несет корпоративную ответственность.

Если собственник хочет прекратить участие, безопасные пути другие. Можно продать долю, подарить ее, передать по иной законной сделке, ввести нового участника или принять решение о ликвидации общества. Выбор зависит от цели: выйти из бизнеса, передать компанию, закрыть проект или сохранить актив.

Нельзя подменять эти действия «пустым» выходом. Если документы составлены неправильно, ФНС может отказать в регистрации изменений, а сделка с долей станет источником спора.

Частая ошибка – сначала договориться устно, а документы оформить потом. В ООО так лучше не делать. Доля, устав, нотариальное удостоверение, решение участника, заявление в ФНС и записи в ЕГРЮЛ должны идти в правильной последовательности.

• доля в ооо
• регистрация ооо
• участник ооо

Если уполномоченный орган отказал в выдаче разрешения, госпошлина обычно не возвращается. Для бизнеса это значит одно – документы нужно проверять до подачи, иначе повторное обращение снова потребует оплаты.

Минфин разъяснил: отказ в выдаче разрешения на добычу или вылов водных биологических ресурсов не входит в перечень оснований для возврата госпошлины. Такой перечень установлен статьей 333.40 НК РФ и является закрытым.

Размер пошлины небольшой, но правило важное. За предоставление разрешения организация платит 800 рублей, физическое лицо – 350 рублей. Если документы рассмотрели и по ним вынесен отказ, эта сумма не считается переплатой. Она связана с совершением юридически значимого действия – рассмотрением заявления.

На первый взгляд кажется логичным: разрешение не выдали, значит деньги должны вернуть. Но налоговые правила работают иначе. Госпошлина платится не за гарантированный положительный результат, а за обращение за услугой и действия уполномоченного органа.

Если заявитель подает документы повторно, пошлину придется уплатить заново. Старый платеж не переносится автоматически на новое заявление. Поэтому ошибки в заявке, неполный комплект документов или несоответствие требованиям могут увеличить расходы и затянуть срок получения разрешения.

Перед подачей проверьте форму заявления, реквизиты, сведения о заявителе, основания для получения разрешения и документы, которые подтверждают право на обращение. Лучше потратить время на проверку, чем потом оплачивать повторную подачу.

• бизнес
• госпошлина
• налоги
• разрешение

Если арендатор пользуется объектом, но фактически не несет расходов на его содержание, договор может вызвать вопросы у суда и ФНС. Особенно опасно, когда аренда выглядит только как бумажная конструкция, а реальную работу объекта обеспечивает арендодатель.

Арбитражный суд Уральского округа рассмотрел ситуацию с арендой автозаправочных станций. По документам объекты передавались арендаторам, но на практике расходы по содержанию, обслуживанию и обеспечению работы АЗС несли арендодатели.

На первый взгляд это может казаться обычной договоренностью сторон: кто-то берет на себя коммунальные услуги, охрану, ремонт или техническое обслуживание. Но если арендатор почти ничего не оплачивает и не участвует в эксплуатации объекта, возникает вопрос – была ли аренда реальной.

Проблема не в том, что все расходы всегда обязан нести арендатор. Договор может распределять их по-разному. Риск появляется, когда условия не похожи на обычную рыночную практику, а у арендатора нет самостоятельной роли в использовании имущества.

Для налогов это особенно чувствительно. ФНС может проверить, кто реально вел деятельность, кто получал выгоду, кто управлял объектом и зачем вообще была создана такая арендная схема. Если договор признают фиктивным, последствия могут затронуть расходы, вычеты, доходы и взаимозависимые сделки.

В договоре аренды нужно четко прописать арендную плату, коммунальные и эксплуатационные расходы, ремонт, охрану, обслуживание, ответственность сторон и порядок подтверждения затрат. Затем важно исполнять эти условия не только на бумаге, но и в платежах, актах, счетах и переписке.

• договор аренды
• налоговые риски
• проверка контрагента
• ФНС

Если отпуск уже стоит в утвержденном графике, работодатель не вправе просто передумать и не отпустить сотрудника. График отпусков обязателен для обеих сторон, а нарушение этого правила может привести к трудовому спору и штрафам.

По статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации очередность отпусков определяется графиком. Его утверждают заранее, не позднее чем за 2 недели до начала календарного года. После утверждения график становится обязательным и для работодателя, и для работника.

На первый взгляд это обычный кадровый документ. Но на практике именно он подтверждает право сотрудника уйти в отпуск в конкретные даты. Если работник отсутствует в период, указанный в графике, такое отсутствие нельзя автоматически считать прогулом.

Ошибка возникает, когда руководитель пытается отказать в отпуске из-за загрузки, срочного проекта или нехватки людей. Эти причины могут быть понятны бизнесу, но сами по себе они не отменяют утвержденный график.

Перенести отпуск можно, но не в одностороннем порядке. Обычно нужно согласие работника и корректное оформление документов. Работодатель также обязан уведомить сотрудника о начале отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели. Если этого не сделать, у работника могут появиться основания требовать перенос отпуска.

Кадровику важно заранее проверить график, уведомления, приказы и табель. Если отпуск нужно перенести, оформите заявление работника или соглашение сторон, приказ и изменения в графике. Устная договоренность здесь слабая защита.

• график отпусков
• кадровый учет
• отпуск
• трудовой кодекс