Командировочные расходы: когда не платится НДФЛ

Командировка — слово, которое звучит по-деловому, но на практике означает массу бытовых нюансов: от сбора чеков до уточнения, что именно оплатит компания. Один из таких тонких моментов — питание. И здесь, как оказалось, не всё так очевидно.

Минфин прояснил ситуацию: в официальном письме от 16 мая 2025 года говорится, какие командировочные расходы освобождены от НДФЛ. Это суточные в пределах лимитов — 700 рублей по России, 2500 рублей за границей. К тому же налогообложению не подлежат затраты на транспорт, проживание, визы, связь, даже курортные сборы и комиссии за обмен валюты. Всё это — документально подтвержденные и предусмотренные нужды.

Но вот питание, как ни удивительно, в этот перечень не вошло. Казалось бы, человек едет в интересах компании, работает вне дома — логично компенсировать еду. Однако, если питание оплачивается отдельно от суточных, сумма включается в налогооблагаемый доход. Другими словами, с неё придётся удерживать НДФЛ, как с обычной зарплаты.

Это важный момент: некоторые работодатели стараются проявить заботу, компенсируя всё до последнего завтрака — но такие жесты обходятся дороже из-за налогов. В рамках закона выгоднее включить расходы на еду в суточные — так безопаснее и проще.

Для предпринимателя главный совет прост: не стоит игнорировать мелочи. Питание — не просто забота о сотруднике, а тонкий налоговый инструмент. Правильное оформление сэкономит и деньги, и нервы.

title: 
хештеги: 
рубрики:
Ведем бухгалтерию
Налогообложение
Зарплата и кадры