Командировочные расходы: когда не платится НДФЛ
Еще
142

Командировочные расходы: когда не платится НДФЛ

24.06.2025 07:05  
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение

Командировка — слово, которое звучит по-деловому, но на практике означает массу бытовых нюансов: от сбора чеков до уточнения, что именно оплатит компания. Один из таких тонких моментов — питание. И здесь, как оказалось, не всё так очевидно.

Минфин прояснил ситуацию: в официальном письме от 16 мая 2025 года говорится, какие командировочные расходы освобождены от НДФЛ. Это суточные в пределах лимитов — 700 рублей по России, 2500 рублей за границей. К тому же налогообложению не подлежат затраты на транспорт, проживание, визы, связь, даже курортные сборы и комиссии за обмен валюты. Всё это — документально подтвержденные и предусмотренные нужды.

Но вот питание, как ни удивительно, в этот перечень не вошло. Казалось бы, человек едет в интересах компании, работает вне дома — логично компенсировать еду. Однако, если питание оплачивается отдельно от суточных, сумма включается в налогооблагаемый доход. Другими словами, с неё придётся удерживать НДФЛ, как с обычной зарплаты.

Это важный момент: некоторые работодатели стараются проявить заботу, компенсируя всё до последнего завтрака — но такие жесты обходятся дороже из-за налогов. В рамках закона выгоднее включить расходы на еду в суточные — так безопаснее и проще.

Для предпринимателя главный совет прост: не стоит игнорировать мелочи. Питание — не просто забота о сотруднике, а тонкий налоговый инструмент. Правильное оформление сэкономит и деньги, и нервы.

title: 
хештеги: 
рубрики:
Ведем бухгалтерию
Налогообложение
Зарплата и кадры

Метки данного материала:

Еще в рубрике «Ведем бухгалтерию»
Персонифицированные сведения: когда нужно сдавать?

Ежемесячная отчётность по сотрудникам — обязательная рутина для бухгалтера. Но не вся. С 2023 года п...

Новый список должностей: менять ли договоры о матответственности

Если ранее заключённые договоры соответствуют старым требованиям, они продолжают действовать в рамка...

Закрыл ИП — а долги остались: что делать с обязательствами

Миф о том, что с закрытием ИП исчезают и долги, давно развеян. Прекращение предпринимательской деяте...

Отзыв из отпуска: как не нарушить Трудовой кодекс

Отзыв из отпуска определённых категорий работников: несовершеннолетних, беременных и тех, кто трудит...

Еще в рубрике «Зарплата и кадры»
Персонифицированные сведения: когда нужно сдавать?

Ежемесячная отчётность по сотрудникам — обязательная рутина для бухгалтера. Но не вся. С 2023 года п...

Новый список должностей: менять ли договоры о матответственности

Если ранее заключённые договоры соответствуют старым требованиям, они продолжают действовать в рамка...

Санаторные путёвки от работодателя: как избежать НДФЛ и взносов

В 2024 году работодатели могут не только порадовать своих сотрудников отдыхом, но и сделать это без ...

Премии под контролем: как новый закон меняет игру для работодателей

С 1 сентября 2025 года вступает в силу закон No 144-ФЗ, который чётко ограничивает, сколько и как мо...

Еще в рубрике «Налогообложение»
Персонифицированные сведения: когда нужно сдавать?

Ежемесячная отчётность по сотрудникам — обязательная рутина для бухгалтера. Но не вся. С 2023 года п...

Санаторные путёвки от работодателя: как избежать НДФЛ и взносов

В 2024 году работодатели могут не только порадовать своих сотрудников отдыхом, но и сделать это без ...

Закрыл ИП — а долги остались: что делать с обязательствами

Миф о том, что с закрытием ИП исчезают и долги, давно развеян. Прекращение предпринимательской деяте...

Минфин: бизнес не уходит в тень и платит налоги стабильно

На Петербургском международном экономическом форуме прозвучал чёткий сигнал от Минфина: налоговая ди...

Персонифицированные сведения: когда нужно сдавать?

Ежемесячная отчётность по сотрудникам — обязательная рутина для бухгалтера. Но не вся. С 2023 года п...

Новый список должностей: менять ли договоры о матответственности

Если ранее заключённые договоры соответствуют старым требованиям, они продолжают действовать в рамка...

Санаторные путёвки от работодателя: как избежать НДФЛ и взносов

В 2024 году работодатели могут не только порадовать своих сотрудников отдыхом, но и сделать это без ...

Закрыл ИП — а долги остались: что делать с обязательствами

Миф о том, что с закрытием ИП исчезают и долги, давно развеян. Прекращение предпринимательской деяте...

Еще по тегу «командировка»
Суточные в командировке и 6-НДФЛ – что отражать

Суточные работодатель устанавливает сам, потому что ТК РФ не фиксирует их размер. Но в налоговом уче...

Командировка в выходной день – как заполнить табель

Командировка в табеле - точка кадрового риска. Ошибка в коде или в оплате выходного дня может законч...

10 пунктов о командировочных расходах

Пошаговое оформление командировки сотрудника в 2026 году: документы, суточные, налоги, авансовый отч...

Кто может оплатить командировочный билет?

Оплата билета родственником, супругом или другим лицом сама по себе не лишает сотрудника права на во...

Еще по тегу «ндфл»
Новые требования к зарплатным платежкам с 2026 года

С 1 сентября 2026 года у работодателей появится новая обязанность при перечислении доходов сотрудник...

Уведомление об исчисленных налогах через личный кабинет

Подать уведомление об исчисленных суммах налогов через личный кабинет действительно можно быстро, но...

Уведомления в ФНС в 2026 году – где бизнес теряет деньги

Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов давно перестало быть технической формой. Ошибка ...

Дарение коммерческой недвижимости родственнику – когда НДФЛ платить не нужно

Дарение нежилых помещений между близкими родственниками не должно автоматически превращаться в налог...

Еще по тегу «расходы»
Малый бизнес 2026 – падение прибыли и рост рисков

Весной 2026 года значительная часть микробизнеса работает без прибыли. Цифры разнятся, но тренд один...

Электронная первичка для расходов – какие условия нужно проверить в 2026 году

Электронный документ может подтвердить расход не хуже бумажного, но только если оформлен по правилам...

Авансовый отчет без ошибок – как подтвердить расходы и не создать спор с налоговой

Авансовый отчет подтверждает, что подотчетные деньги потрачены на нужды бизнеса, а не на личные цели...

Фирменная одежда для сотрудников – как учесть расходы без спора с налоговой

Футболки и кепки с символикой компании могут быть и униформой, и инструментом продвижения. Но для бу...

Еще по тегу «суточные»
Суточные в командировке и 6-НДФЛ – что отражать

Суточные работодатель устанавливает сам, потому что ТК РФ не фиксирует их размер. Но в налоговом уче...

Суточные в командировках 2026: размеры выплат и правила

Суточные компенсируют личные мелкие расходы в поездке — питание, местный транспорт, непредвиденные т...

Суточные при зарубежной командировке: день выезда из РФ

Когда сотрудник направляется в зарубежную командировку, один из самых частых вопросов — как оплачива...

Размер суточных в командировках: правила и особенности

Минтруд России напомнил, что работодатели обязаны компенсировать сотрудникам расходы на проезд, прож...

Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять