Командировочные расходы: когда не платится НДФЛ
Еще
178

Командировочные расходы: когда не платится НДФЛ

24.06.2025 07:05  
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение

Командировка — слово, которое звучит по-деловому, но на практике означает массу бытовых нюансов: от сбора чеков до уточнения, что именно оплатит компания. Один из таких тонких моментов — питание. И здесь, как оказалось, не всё так очевидно.

Минфин прояснил ситуацию: в официальном письме от 16 мая 2025 года говорится, какие командировочные расходы освобождены от НДФЛ. Это суточные в пределах лимитов — 700 рублей по России, 2500 рублей за границей. К тому же налогообложению не подлежат затраты на транспорт, проживание, визы, связь, даже курортные сборы и комиссии за обмен валюты. Всё это — документально подтвержденные и предусмотренные нужды.

Но вот питание, как ни удивительно, в этот перечень не вошло. Казалось бы, человек едет в интересах компании, работает вне дома — логично компенсировать еду. Однако, если питание оплачивается отдельно от суточных, сумма включается в налогооблагаемый доход. Другими словами, с неё придётся удерживать НДФЛ, как с обычной зарплаты.

Это важный момент: некоторые работодатели стараются проявить заботу, компенсируя всё до последнего завтрака — но такие жесты обходятся дороже из-за налогов. В рамках закона выгоднее включить расходы на еду в суточные — так безопаснее и проще.

Для предпринимателя главный совет прост: не стоит игнорировать мелочи. Питание — не просто забота о сотруднике, а тонкий налоговый инструмент. Правильное оформление сэкономит и деньги, и нервы.

title: 
хештеги: 
рубрики:
Ведем бухгалтерию
Налогообложение
Зарплата и кадры

Метки данного материала:

Еще в рубрике «Ведем бухгалтерию»
Персонифицированные сведения: когда нужно сдавать?

Ежемесячная отчётность по сотрудникам — обязательная рутина для бухгалтера. Но не вся. С 2023 года п...

Новый список должностей: менять ли договоры о матответственности

Если ранее заключённые договоры соответствуют старым требованиям, они продолжают действовать в рамка...

Закрыл ИП — а долги остались: что делать с обязательствами

Миф о том, что с закрытием ИП исчезают и долги, давно развеян. Прекращение предпринимательской деяте...

Отзыв из отпуска: как не нарушить Трудовой кодекс

Отзыв из отпуска определённых категорий работников: несовершеннолетних, беременных и тех, кто трудит...

Еще в рубрике «Зарплата и кадры»
Персонифицированные сведения: когда нужно сдавать?

Ежемесячная отчётность по сотрудникам — обязательная рутина для бухгалтера. Но не вся. С 2023 года п...

Новый список должностей: менять ли договоры о матответственности

Если ранее заключённые договоры соответствуют старым требованиям, они продолжают действовать в рамка...

Санаторные путёвки от работодателя: как избежать НДФЛ и взносов

В 2024 году работодатели могут не только порадовать своих сотрудников отдыхом, но и сделать это без ...

Премии под контролем: как новый закон меняет игру для работодателей

С 1 сентября 2025 года вступает в силу закон No 144-ФЗ, который чётко ограничивает, сколько и как мо...

Еще в рубрике «Налогообложение»
Персонифицированные сведения: когда нужно сдавать?

Ежемесячная отчётность по сотрудникам — обязательная рутина для бухгалтера. Но не вся. С 2023 года п...

Санаторные путёвки от работодателя: как избежать НДФЛ и взносов

В 2024 году работодатели могут не только порадовать своих сотрудников отдыхом, но и сделать это без ...

Закрыл ИП — а долги остались: что делать с обязательствами

Миф о том, что с закрытием ИП исчезают и долги, давно развеян. Прекращение предпринимательской деяте...

Минфин: бизнес не уходит в тень и платит налоги стабильно

На Петербургском международном экономическом форуме прозвучал чёткий сигнал от Минфина: налоговая ди...

Персонифицированные сведения: когда нужно сдавать?

Ежемесячная отчётность по сотрудникам — обязательная рутина для бухгалтера. Но не вся. С 2023 года п...

Новый список должностей: менять ли договоры о матответственности

Если ранее заключённые договоры соответствуют старым требованиям, они продолжают действовать в рамка...

Санаторные путёвки от работодателя: как избежать НДФЛ и взносов

В 2024 году работодатели могут не только порадовать своих сотрудников отдыхом, но и сделать это без ...

Закрыл ИП — а долги остались: что делать с обязательствами

Миф о том, что с закрытием ИП исчезают и долги, давно развеян. Прекращение предпринимательской деяте...

Еще по тегу «командировка»
Суточные в командировке и 6-НДФЛ – что отражать

Суточные работодатель устанавливает сам, потому что ТК РФ не фиксирует их размер. Но в налоговом уче...

Командировка в выходной день – как заполнить табель

Командировка в табеле - точка кадрового риска. Ошибка в коде или в оплате выходного дня может законч...

10 пунктов о командировочных расходах

Пошаговое оформление командировки сотрудника в 2026 году: документы, суточные, налоги, авансовый отч...

Кто может оплатить командировочный билет?

Оплата билета родственником, супругом или другим лицом сама по себе не лишает сотрудника права на во...

Еще по тегу «ндфл»
НДФЛ за июнь 2026: уведомление нужно подать до 3 июля

Работодателям нужно отдельно отчитаться по НДФЛ, удержанному с выплат физлицам за период с 23 по 30 ...

НДФЛ и страховые взносы: одно уведомление с 2026 года

С 1 сентября 2026 года работодатели смогут заранее подавать уведомление по НДФЛ и страховым взносам ...

НДФЛ в 2026 году: отмена налога для доходов до 50 000 рублей

В публичной повестке появилась инициатива освободить от НДФЛ граждан с доходом ниже 50 000 рублей в ...

Прощение долга сотруднику: НДФЛ, взносы и риски для работодателя

Если работодатель прощает сотруднику заем или другой долг, у работника возникает доход. Для компании...

Еще по тегу «расходы»
Расходы по длящимся услугам: как учитывать при методе начисления

Минфин разъяснил, как признавать расходы по услугам, которые оказываются не один день, а в течение п...

Учет длящихся услуг: как признать расходы по налогу на прибыль

Длящиеся услуги нельзя учитывать только по дате акта. При методе начисления важно смотреть на услови...

Малый бизнес 2026 – падение прибыли и рост рисков

Весной 2026 года значительная часть микробизнеса работает без прибыли. Цифры разнятся, но тренд один...

Электронная первичка для расходов – какие условия нужно проверить в 2026 году

Электронный документ может подтвердить расход не хуже бумажного, но только если оформлен по правилам...

Еще по тегу «суточные»
Суточные в командировке и 6-НДФЛ – что отражать

Суточные работодатель устанавливает сам, потому что ТК РФ не фиксирует их размер. Но в налоговом уче...

Суточные в командировках 2026: размеры выплат и правила

Суточные компенсируют личные мелкие расходы в поездке — питание, местный транспорт, непредвиденные т...

Суточные при зарубежной командировке: день выезда из РФ

Когда сотрудник направляется в зарубежную командировку, один из самых частых вопросов — как оплачива...

Размер суточных в командировках: правила и особенности

Минтруд России напомнил, что работодатели обязаны компенсировать сотрудникам расходы на проезд, прож...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять