Суточные в командировке и 6-НДФЛ – что отражать
27.04.2026 11:40
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение
![]()
Суточные работодатель устанавливает сам, потому что ТК РФ не фиксирует их размер. Но в налоговом учете свободы уже меньше: от НДФЛ освобождаются только суммы в пределах 700 рублей в день по России и 2 500 рублей в день при зарубежной командировке, а все сверх этих лимитов облагается налогом.
Сам по себе факт выплаты суточных не означает, что всю сумму нужно показывать как облагаемый доход. НДФЛ возникает только с превышения над лимитом. При этом дата получения такого дохода – не день выдачи денег перед поездкой, а последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке. Именно на эту дату налоговый агент исчисляет НДФЛ, а удерживает его уже при ближайшей денежной выплате сотруднику.
В 6-НДФЛ показывают только облагаемую часть суточных, то есть сумму превышения. Для нее применяется код дохода «2015». Необлагаемые суточные в пределах 700 и 2 500 рублей в справке о доходах и в расчете 6-НДФЛ не отражаются, потому что специального кода для них нет и объект обложения по ним не возникает.
Здесь важно не перепутать момент выплаты и момент возникновения дохода. Именно из-за этой ошибки бухгалтерия чаще всего неверно определяет период, в который нужно включить сверхнормативные суточные в отчетность.
Что сделать сейчас: проверьте локальный акт о командировках, размер суточных и дату утверждения авансового отчета. Если суточные превышают лимит, заранее определите месяц возникновения дохода и только эту сумму включайте в 6-НДФЛ – без отражения необлагаемой части.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
