Размер суточных в командировках: правила и особенности

Минтруд России напомнил, что работодатели обязаны компенсировать сотрудникам расходы на проезд, проживание и суточные во время служебных командировок. Размер выплат зависит от формы собственности организации и источника финансирования.

Государственные учреждения

Для работников федеральных госучреждений действует фиксированная ставка — 100 рублей в сутки при командировках по России. Это правило установлено Постановлением Правительства РФ № 729 от 2002 года. При необходимости организация может увеличить размер выплат, но только за счёт сэкономленных бюджетных средств.

Частные компании

В коммерческом секторе размер суточных определяет сам работодатель — через коллективный договор, положение о командировках или локальные акты. Главное, чтобы сумма была заранее закреплена в документах.
С точки зрения налогов: суточные не облагаются НДФЛ, если не превышают 700 рублей в день по России и 2 500 рублей при зарубежных командировках. Всё, что выше этих сумм, признаётся доходом и подлежит налогообложению.

Что сделать сейчас:
Проверьте локальные акты своей компании. Если размер суточных не прописан или ниже рыночного уровня, стоит обновить документ и установить лимит до 700 рублей — это позволит избежать НДФЛ и споров с инспекцией.