Суточные в командировках 2026: размеры выплат и правила

Суточные компенсируют личные мелкие расходы в поездке — питание, местный транспорт, непредвиденные траты. Они выплачиваются вместе с возмещением билетов, проживания и сохранением среднего заработка — это прямая обязанность работодателя по ТК РФ.

Базовые правила на 2026 год

• Суточные платят за каждый день командировки — включая дни пути и выходные, если работник в дороге или на задании.
• Отчёт по чекам за суточные не нужен — это свободные деньги работника; отчётность охватывает только билеты, гостиницу и иные подтверждаемые расходы.
• Размер суточных закрепляет работодатель в положении о командировках — единый для всех или дифференцированный по странам, регионам, длительности.
• Даты выплаты — обычно авансом вместе с выдачей подотчёта; окончательный расчёт — по авансовому отчёту после возвращения.
• Однодневные разъезды и «короткие» поездки внутри города можно урегулировать отдельно — выплату суточных и её размер фиксируем локально, чтобы не спорить с расчётом зарплаты и налогами.
• Для целей налогообложения безопасно предусмотреть внутренние лимиты и раздельный учёт суточных сверх них — это снижает риск претензий при проверках.

Документы без лишней бюрократии

• Служебное задание или приказ о направлении, маршрут и сроки.
• Проездные документы и бронь проживания либо служебные записки при альтернативном размещении.
• Авансовый отчёт с приложениями — сдаётся в срок, установленный локальным актом.

Что сделать сейчас: обновите положение о командировках — пропишите размер суточных по видам поездок, сроки выдачи и отчётности, порядок для однодневных командировок. Проверьте связку с подотчётными картами и авансовыми отчётами — чтобы человек получил деньги вовремя, а бухгалтерия закрыла документы без доработок.