Суточные при зарубежной командировке: день выезда из РФ

Когда сотрудник направляется в зарубежную командировку, один из самых частых вопросов — как оплачиваются суточные в день вылета из России. Роструд на официальном портале «Онлайнинспекция.рф» дает четкое разъяснение: размер суточных определяется локальными нормативными актами компании — положением о командировках, приказом или коллективным договором.

Как определить суточные в день выезда

Если командировка предполагает выезд за границу, день пересечения границы считается днем пребывания за рубежом. То есть суточные за этот день должны выплачиваться в иностранной валюте и по нормам, установленным для поездок за пределы России. Аналогично, день возвращения в страну оплачивается по нормам, действующим для внутренних командировок, — в рублях.

Пример: сотрудник вылетает из Москвы 5 марта и пересекает границу поздним вечером. За 5 марта начисляются иностранные суточные, даже если большую часть дня он провел в России. При этом все даты должны быть подтверждены отметками пограничного контроля в паспорте — это ключевой документ для обоснования расчета.

На что обратить внимание бухгалтеру

Размер суточных за границу устанавливается отдельно от российских ставок и не регулируется централизованно — каждая организация утверждает его самостоятельно. Однако важно помнить:

• суммы сверх установленных лимитов (700 рублей в России и 2500 рублей за границей) облагаются НДФЛ;

• в случае пересадок и транзитных перелетов суточные выплачиваются по правилам страны, где сотрудник фактически находится;

• если день пересечения границы не подтвержден документально, расчет производится по нормам внутренней командировки.

Что сделать сейчас: проверьте локальные акты вашей компании — там должны быть четко прописаны правила расчета суточных при зарубежных поездках. При необходимости внесите уточнения, чтобы избежать налоговых споров и неточностей в учете.