| 1. Категории сотрудников |
Укажите, кто имеет право на премию (все сотрудники, определённые должности, стаж более 3 мес.) |
— |
Пропишите чётко, чтобы избежать споров при начислениях. |
| 2. Виды премий |
– Разовые (за проект, событие)
– Ежемесячные
– Квартальные
– Годовые |
— |
Разовые премии не влияют на систему оплаты труда. |
| 3. Источник выплат |
– Фонд оплаты труда (ФОТ)
– Прибыль текущего года
– Нераспределённая прибыль прошлых лет |
— |
При выплате из прибыли прошлых лет нужно решение участников (протокол). |
| 4. Основание для премии |
– Выполнение KPI
– Отсутствие нарушений трудовой дисциплины
– Отсутствие жалоб клиентов |
— |
Избегайте формулировок «за добросовестный труд» — они неконкретны. |
| 5. Расчёт премии |
1️. Фиксированная сумма — например, 15 000 ₽
2️. Процент от оклада — П = О × % |
Пример: П = 60 000 × 0,25 = 15 000 ₽ |
Оптимальный вариант — % от оклада. Он учитывает категорию и стаж. |
| 6. Максимальное снижение премии |
При дисциплинарном взыскании — не более 20 % от месячного дохода (ст. 135 ТК РФ) |
Допустимое снижение: (О + П) × 20 % |
Работодатель обязан выплатить не менее 80 % дохода за месяц. |
| 7. Сроки выплаты |
– Ежемесячные — до 10 числа следующего месяца
– Квартальные — с 10 по 20 число
– Годовые — до 10 марта |
— |
Можно совместить с датой выплаты зарплаты. |
| 8. Документы для оформления |
– Служебная записка (от руководителя подразделения)
– Приказ по форме Т-11 или Т-11а
– Ознакомительная подпись сотрудника |
— |
Все документы хранить не менее 5 лет (п. 586 Перечня № 118н). |
| 9. Налоги и взносы |
– НДФЛ 13 % (или 15 % для доходов > 5 млн ₽/год)
– Страховые взносы: 30 % (22 ПФР + 2,9 ФСС + 5,1 ОМС) |
НДФЛ = П × 0,13
Взносы = П × 0,30 |
Пример: П = 15 000 ₽ → НДФЛ = 1950 ₽, взносы = 4500 ₽. |
| 10. Районный коэффициент |
Для работников на «северах» и приравненных территорий |
П × Кр, где Кр — коэффициент (например, 1,4) |
При премии 20 000 ₽ и Кр = 1,4 → 28 000 ₽ к выплате. |
| 11. Условия лишения премии |
– Нарушение трудовой дисциплины
– Замечание или выговор
– Пропуск работы без уважительной причины |
— |
Лишение премии без дисциплинарного акта незаконно (ст. 192 ТК РФ). |
| 12. Ответственность за нарушения |
Нарушение сроков и порядка премирования (ст. 5.27 КоАП РФ) |
– Юрлица: 30 000–50 000 ₽
– Руководитель: 10 000–20 000 ₽
– ИП: 1 000–5 000 ₽ |
Повторное нарушение — основание для проверки ГИТ. |
| 13. Документ вступает в силу |
Дата утверждения приказом: «Утверждено приказом № __ от __ .__.2025» |
— |
Можно установить отложенное вступление (например, через 10 дней). |