Табель учёта рабочего времени: шпаргалка для работодателя
Еще
Вопросы-ответы Объявления Калькуляторы Справочники
Скопировать ссылку Скопировать ссылку ВКонтакте ВКонтакте Одноклассники Одноклассники Телеграм Telegram Вайбер Viber WhatsApp WhatsApp
34
Нулевой Баланс > Полезное > Табель учёта рабочего времени: шпаргалка для работодателя

Табель учёта рабочего времени: шпаргалка для работодателя

Раздел Основная информация Формулы / Цифры / Примечания
Нормативная база Ст. 91 Трудового кодекса РФ — обязанность вести учёт рабочего времени.
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
ФСБУ 27/2021 — порядок внесения исправлений.		 Применяется ко всем работодателям: ООО, ИП, учреждениям, вне зависимости от системы налогообложения.
Назначение табеля — учёт фактически отработанного времени;
— расчёт зарплаты, отпускных, больничных, командировочных;
— формирование отчётности в ФНС, СФР, Росстат;
— подтверждение прогулов, льготного стажа.		 Без табеля невозможно корректно рассчитать зарплату и страховые взносы.
Типовые формы Т-12 — универсальная, ручное заполнение.
Т-13 — используется при автоматизированном учёте (турникеты, пропуска).		 Бланки: форма Т-12 и Т-13.
Разница между Т-12 и Т-13 Т-12 — 2 строки на день: верхняя — код явки/неявки, нижняя — часы.
Т-13 — 4 строки на день, фиксируются часы за две половины месяца.		 Т-12 подходит всем, Т-13 — для автоматизированных систем.
Обязательные реквизиты — наименование работодателя;
— период учёта;
— табельные номера;
— подписи ответственных лиц;
— дата составления.		 Отсутствие любого реквизита делает документ недействительным.
Кто ведёт Кадровик, бухгалтер, руководитель отдела или сам ИП. Назначается приказом. В приказе указать: ФИО, должность, ответственность.
Периодичность составления и сдачи Табель ведут ежедневно, передают в бухгалтерию 2 раза в месяц — за первую и вторую половину месяца. Пример: если аванс — 20-го, табель сдать до 17-го.
Коды обозначений (основные) Я — явка (01)
В — выходной (26)
Б — больничный (19)
ОТ — ежегодный отпуск (09)
К — командировка (06)
ПР — прогул (24)
С — отпуск без содержания (28)
ВР — вредные условия		 Рекомендуется использовать буквенные обозначения — проще для анализа.
Расчёт зарплаты Формула повременной оплаты: 
ЗП = Оклад / (Норма_часов в месяце) × Отработанные_часы		 Пример нормы: 168 ч в месяце при 40-часовой неделе.
Переработка и ночные часы Переработка > нормы × 1,5 (первые 2 ч) и × 2 (далее).
Ночные часы (22:00–6:00) × 1,2.		 Формула: Доплата = Базовая ставка × Коэффициент × Часы.
Корректировки — составить «Корректировочный табель» с тем же номером;
— либо исправить вручную: зачеркнуть, внести правку, пометка «Исправлено», дата и подпись.		 Основание — ФСБУ 27/2021.
Сроки хранения — 5 лет (обычные сотрудники);
— 50 лет (вредные условия);
— 75 лет (до 2003 г.).		 Отсчёт — с 1 января следующего года после периода.
Ответственность за отсутствие табеля По ст. 5.27 КоАП: 
— ИП — 1 000–5 000 ₽;
— организация — 30 000–50 000 ₽;
— должностное лицо — 1 000–5 000 ₽ или предупреждение.		 Проверяют: ГИТ, СФР, ФНС.
Полезные расчёты 1. Средний дневной заработок = (ЗП за 12 мес / 12 / Среднемес. раб. дни).
2. Аванс = Оклад / 2.
3. Часы при совместительстве ≤ 4 в день.		 Используется при расчёте отпускных, командировок и совместителей.

Советы:

  1. Автоматизируйте табель — подключите учёт в 1С или онлайн-сервисах, где приказы и больничные подгружаются автоматически.
  2. Фиксируйте всё, а не только отклонения: это страховка при проверках.
  3. Разделяйте вредные и обычные условия — от этого зависит тариф страхвзносов.
  4. Архивируйте ежемесячно — храните табели в папках по годам с электронной копией.
  5. Утвердите форму приказом и включите её в учётную политику — это защитит от претензий при проверке.
Резюме публикации
Название статьи
Табель учёта рабочего времени: шпаргалка для работодателя
Описание статьи
В новой статье расскажем про Табель учёта рабочего времени: шпаргалка для работодателя
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Журнал «НУЛЕВОЙ БАЛАНС» 2017–2025
Внимание! Авторские права на текстовые, фото- и видеоматериалы, размещённые на этом сайте, принадлежат их авторам. Права юридически защищены. Перепубликация материалов без согласия авторов отслеживается и преследуется по закону в досудебном и судебном порядке, вне зависимости от наличия ссылки на источник информации. Перепубликация материалов разрешается только при наличии активной гиперссылке на исходный материал.

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять