| Нормативная база |
Ст. 91 Трудового кодекса РФ — обязанность вести учёт рабочего времени.
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
ФСБУ 27/2021 — порядок внесения исправлений. |
Применяется ко всем работодателям: ООО, ИП, учреждениям, вне зависимости от системы налогообложения. |
| Назначение табеля |
— учёт фактически отработанного времени;
— расчёт зарплаты, отпускных, больничных, командировочных;
— формирование отчётности в ФНС, СФР, Росстат;
— подтверждение прогулов, льготного стажа. |
Без табеля невозможно корректно рассчитать зарплату и страховые взносы. |
| Типовые формы |
Т-12 — универсальная, ручное заполнение.
Т-13 — используется при автоматизированном учёте (турникеты, пропуска). |
Бланки: форма Т-12 и Т-13. |
| Разница между Т-12 и Т-13 |
Т-12 — 2 строки на день: верхняя — код явки/неявки, нижняя — часы.
Т-13 — 4 строки на день, фиксируются часы за две половины месяца. |
Т-12 подходит всем, Т-13 — для автоматизированных систем. |
| Обязательные реквизиты |
— наименование работодателя;
— период учёта;
— табельные номера;
— подписи ответственных лиц;
— дата составления. |
Отсутствие любого реквизита делает документ недействительным. |
| Кто ведёт |
Кадровик, бухгалтер, руководитель отдела или сам ИП. Назначается приказом. |
В приказе указать: ФИО, должность, ответственность. |
| Периодичность составления и сдачи |
Табель ведут ежедневно, передают в бухгалтерию 2 раза в месяц — за первую и вторую половину месяца. |
Пример: если аванс — 20-го, табель сдать до 17-го. |
| Коды обозначений (основные) |
Я — явка (01)
В — выходной (26)
Б — больничный (19)
ОТ — ежегодный отпуск (09)
К — командировка (06)
ПР — прогул (24)
С — отпуск без содержания (28)
ВР — вредные условия |
Рекомендуется использовать буквенные обозначения — проще для анализа. |
| Расчёт зарплаты |
Формула повременной оплаты:
ЗП = Оклад / (Норма_часов в месяце) × Отработанные_часы |
Пример нормы: 168 ч в месяце при 40-часовой неделе. |
| Переработка и ночные часы |
Переработка > нормы × 1,5 (первые 2 ч) и × 2 (далее).
Ночные часы (22:00–6:00) × 1,2. |
Формула: Доплата = Базовая ставка × Коэффициент × Часы. |
| Корректировки |
— составить «Корректировочный табель» с тем же номером;
— либо исправить вручную: зачеркнуть, внести правку, пометка «Исправлено», дата и подпись. |
Основание — ФСБУ 27/2021. |
| Сроки хранения |
— 5 лет (обычные сотрудники);
— 50 лет (вредные условия);
— 75 лет (до 2003 г.). |
Отсчёт — с 1 января следующего года после периода. |
| Ответственность за отсутствие табеля |
По ст. 5.27 КоАП:
— ИП — 1 000–5 000 ₽;
— организация — 30 000–50 000 ₽;
— должностное лицо — 1 000–5 000 ₽ или предупреждение. |
Проверяют: ГИТ, СФР, ФНС. |
| Полезные расчёты |
1. Средний дневной заработок = (ЗП за 12 мес / 12 / Среднемес. раб. дни).
2. Аванс = Оклад / 2.
3. Часы при совместительстве ≤ 4 в день. |
Используется при расчёте отпускных, командировок и совместителей. |
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
