Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Табель учёта рабочего времени: шпаргалка для работодателя
| Раздел | Основная информация | Формулы / Цифры / Примечания |
|---|---|---|
| Нормативная база | Ст. 91 Трудового кодекса РФ — обязанность вести учёт рабочего времени. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». ФСБУ 27/2021 — порядок внесения исправлений. |
Применяется ко всем работодателям: ООО, ИП, учреждениям, вне зависимости от системы налогообложения. |
| Назначение табеля | — учёт фактически отработанного времени; — расчёт зарплаты, отпускных, больничных, командировочных; — формирование отчётности в ФНС, СФР, Росстат; — подтверждение прогулов, льготного стажа. |
Без табеля невозможно корректно рассчитать зарплату и страховые взносы. |
| Типовые формы | Т-12 — универсальная, ручное заполнение. Т-13 — используется при автоматизированном учёте (турникеты, пропуска). |
Бланки: форма Т-12 и Т-13. |
| Разница между Т-12 и Т-13 | Т-12 — 2 строки на день: верхняя — код явки/неявки, нижняя — часы. Т-13 — 4 строки на день, фиксируются часы за две половины месяца. |
Т-12 подходит всем, Т-13 — для автоматизированных систем. |
| Обязательные реквизиты | — наименование работодателя; — период учёта; — табельные номера; — подписи ответственных лиц; — дата составления. |
Отсутствие любого реквизита делает документ недействительным. |
| Кто ведёт | Кадровик, бухгалтер, руководитель отдела или сам ИП. Назначается приказом. | В приказе указать: ФИО, должность, ответственность. |
| Периодичность составления и сдачи | Табель ведут ежедневно, передают в бухгалтерию 2 раза в месяц — за первую и вторую половину месяца. | Пример: если аванс — 20-го, табель сдать до 17-го. |
| Коды обозначений (основные) | Я — явка (01) В — выходной (26) Б — больничный (19) ОТ — ежегодный отпуск (09) К — командировка (06) ПР — прогул (24) С — отпуск без содержания (28) ВР — вредные условия |
Рекомендуется использовать буквенные обозначения — проще для анализа. |
| Расчёт зарплаты | Формула повременной оплаты: ЗП = Оклад / (Норма_часов в месяце) × Отработанные_часы |
Пример нормы: 168 ч в месяце при 40-часовой неделе. |
| Переработка и ночные часы | Переработка > нормы × 1,5 (первые 2 ч) и × 2 (далее). Ночные часы (22:00–6:00) × 1,2. |
Формула: Доплата = Базовая ставка × Коэффициент × Часы. |
| Корректировки | — составить «Корректировочный табель» с тем же номером; — либо исправить вручную: зачеркнуть, внести правку, пометка «Исправлено», дата и подпись. |
Основание — ФСБУ 27/2021. |
| Сроки хранения | — 5 лет (обычные сотрудники); — 50 лет (вредные условия); — 75 лет (до 2003 г.). |
Отсчёт — с 1 января следующего года после периода. |
| Ответственность за отсутствие табеля | По ст. 5.27 КоАП: — ИП — 1 000–5 000 ₽; — организация — 30 000–50 000 ₽; — должностное лицо — 1 000–5 000 ₽ или предупреждение. |
Проверяют: ГИТ, СФР, ФНС. |
| Полезные расчёты | 1. Средний дневной заработок = (ЗП за 12 мес / 12 / Среднемес. раб. дни). 2. Аванс = Оклад / 2. 3. Часы при совместительстве ≤ 4 в день. |
Используется при расчёте отпускных, командировок и совместителей. |
Советы:
- Автоматизируйте табель — подключите учёт в 1С или онлайн-сервисах, где приказы и больничные подгружаются автоматически.
- Фиксируйте всё, а не только отклонения: это страховка при проверках.
- Разделяйте вредные и обычные условия — от этого зависит тариф страхвзносов.
- Архивируйте ежемесячно — храните табели в папках по годам с электронной копией.
- Утвердите форму приказом и включите её в учётную политику — это защитит от претензий при проверке.
Резюме публикации
Название статьи
Табель учёта рабочего времени: шпаргалка для работодателя
Описание статьиВ новой статье расскажем про Табель учёта рабочего времени: шпаргалка для работодателя