Email — это тоже персональные данные: позиция Роскомнадзора
Еще
52

Email — это тоже персональные данные: позиция Роскомнадзора

07.11.2025 10:30  
Разбор законодательства, Зарплата и кадры

Если вы работаете с email-адресами пользователей — даже без их имени или телефона — это всё равно персональные данные. Значит, действуют все требования закона № 152-ФЗ.

Можно ли просто отправить ссылку на регистрацию?

Допустим, ваш сервис сам отправляет приглашения по email: админ вносит почту будущего пользователя, система шлёт письмо со ссылкой, а дальше человек сам решает — регистрироваться или нет.
На первый взгляд — безобидно. Имя не собирается, пользователь сам потом даёт согласие. Всё вроде чисто.

Но нет. Роскомнадзор однозначен: уже на момент отправки письма по адресу, который вы где-то взяли, вы начали обрабатывать персональные данные. А значит, обязаны соблюдать все нормы закона:

  • иметь правовое основание для обработки (например, согласие или договор);
  • обеспечить безопасность этих данных;
  • и быть готовы обосновать всё это при проверке.

Почему email — это персональные данные?

Потому что он идентифицирует пользователя. Даже если это случайный набор букв, вроде 123abc@mail.ru, — в момент, когда вы используете его для связи с конкретным человеком, он превращается в персональные данные. Так говорит часть 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ.

Это значит:

  • без согласия использовать email нельзя;
  • в случае утечки придётся отчитываться перед Роскомнадзором;
  • политика конфиденциальности должна это учитывать.

Важно: Проверьте, как ваша компания собирает и использует email-адреса — особенно для рассылок, уведомлений, регистрации и CRM. Если нет чёткой схемы согласия и защиты — рискуете попасть под проверку и штраф.[xyz-ips snippet=”end-expert-vstavka”]

Резюме публикации
Название статьи
Email — это тоже персональные данные: позиция Роскомнадзора
Описание статьи
Если вы работаете с email-адресами пользователей — даже без их имени или телефона — это всё равно персональные данные. Значит, действуют все требования закона № 152-ФЗ

Метки данного материала:

Еще в рубрике «Зарплата и кадры»
Табель учёта рабочего времени: шпаргалка для работодателя

В новой статье расскажем про Табель учёта рабочего времени: шпаргалка для работодателя...

Как правильно сообщить о несчастном случае на производстве

Минтруд России представил разъяснения по процедуре сообщения о несчастных случаях на производстве. Р...

Можно ли указать два рабочих места в трудовом договоре

Роструд разъяснил, можно ли в трудовом договоре указывать два рабочих места для одного сотрудника. Э...

Переписка в мессенджерах как доказательство в суде

Деловая коммуникация давно ушла в мессенджеры, но юристы всё ещё спорят: можно ли считать такие сооб...

Еще в категории «Разбор законодательства»
Превысили лимит на УСН: когда начинать платить НДС

Минфин подтвердил: если лимит по доходам на УСН превышен в середине года, платить НДС нужно не сразу...

Повышение НДС до 22%: как считать налог, если предоплата в 2025

С 1 января 2026 года ставка НДС увеличится с 20% до 22%. Но если предоплата получена в 2025-м, а отг...

ИП на патенте могут работать без кассы — но не во всех случаях

Некоторые предприниматели на патентной системе вправе не применять онлайн-кассы. Но освобождение кас...

ФНС разъяснила: при переходе на АУСН снимать ИП с УСН не нужно

С 2026 года предприниматели смогут перейти на автоУСН без лишней бюрократии. ФНС подтвердила: подава...

Еще по тегу «Зарплата и кадры»
Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата

В статье расскажем про Учебный отпуск для сотрудников: условия, оформление, оплата...

Пособие по уходу 2026: пересчёт, минимум и максимум

Если отпуск по уходу «переезжает» на 2026 год, порядок расчёта чаще всего не меняется: пособие назна...

Компенсация за личный авто без взносов: как оформить

Кратко: если работник использует личный автомобиль по службе и это оформлено соглашением к трудовому...

Когда больничный не продлевает отпуск: разъяснения Роструда

По статье 124 Трудового кодекса РФ ежегодный отпуск продлевается или переносится, если работник сам ...

Подписаться
Уведомление о
guest
1 Комментарий
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Василий

Статья поднимает важный вопрос о том, что email-адреса пользователей являются персональными данными, и здесь стоит уделить внимание деталям. На первый взгляд, может показаться, что просто отправить ссылку на регистрацию — это безобидно. Однако, Роскомнадзор чётко указывает: уже на этапе отправки письма вы начинаете обрабатывать персональные данные. Это значит, что необходимо не только получить согласие пользователя, но и обеспечить безопасность этих данных. Это открывает множество вопросов для бизнеса. Как правильно организовать процесс сбора и обработки email-адресов? Прежде всего, стоит внедрить систему, которая будет сопровождать этот процесс юридическими документами — согласиями и договорами. И это не просто формальность. В условиях растущего контроля… Подробнее »

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять