Роструд уточнил, как указывать трудовую функцию в договоре

Роструд разъяснил, что одной ссылки на должностную инструкцию недостаточно, если в трудовом договоре вообще не указана трудовая функция сотрудника. Работодателю нужно определить поручаемую работу в самом договоре, а подробные обязанности можно закрепить отдельно.

Что обязательно написать в трудовом договоре

В ответе на вопрос № 256596 от 13.10.2026 на портале «Онлайнинспекция.рф» ведомство напомнило о части 2 статьи 57 ТК РФ. Трудовая функция относится к обязательным условиям договора: это работа по должности согласно штатному расписанию, профессии или специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.

Если договор лишь отсылает к инструкции, но не определяет трудовую функцию, Роструд считает оформление недостаточным. При этом закон не обязывает дублировать в договоре весь список ежедневных задач. Минтруд допускает конкретизацию обязанностей в должностной инструкции, которая может быть приложением или самостоятельным документом.

Как исправить формулировки и избежать споров

Сверьте название должности со штатным расписанием, а для профессий, связанных с льготами или ограничениями, – с обязательными квалификационными требованиями. Укажите в договоре должность и содержание поручаемой работы, дайте ссылку на конкретную инструкцию и ознакомьте с ней работника под подпись.

Если в действующем договоре не хватает обязательного условия, дополните его письменным соглашением по статье 57 ТК РФ. Изменять уже согласованную трудовую функцию в одностороннем порядке нельзя: обычно требуется письменное соглашение сторон по статье 72 ТК РФ. Нарушение порядка оформления может повлечь ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.