Роструд утвердил перечень документов для проверок ГИТ

Роструд опубликовал перечень сведений, которые государственная инспекция труда вправе запрашивать у работодателей при проверках. В документе 26 пунктов, но представлять все перечисленные бумаги на каждой проверке не требуется.

Какие документы включили в перечень Роструда

В утвержденном Рострудом перечне названы штатное расписание, трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы, должностные инструкции и документы об ознакомлении сотрудников с локальными актами. Инспекторы также могут запросить графики сменности и отпусков, табели рабочего времени, расчеты и подтверждения выплаты зарплаты.

Отдельные группы касаются охраны труда и результатов СОУТ, защиты персональных данных, социального партнерства, квалификации работников и дисциплинарных процедур. При наличии оснований проверяющие могут запросить документы об инвалидности сотрудника и предоставленных ему гарантиях.

Перечень определяет допустимые категории сведений, но не вводит новую обязанность создавать каждый из названных документов.

Как подготовиться к запросу трудовой инспекции

Сопоставьте требование ГИТ с предметом конкретной проверки: инспектор не вправе запрашивать документы, не связанные с ним. При документарной проверке на представление запрошенных материалов отводится 10 рабочих дней со дня получения требования (статья 72 закона № 248-ФЗ).

Проверьте наличие договоров, табелей, расчетных листков, документов по СОУТ и подтверждений ознакомления работников с локальными актами. Если какого-либо документа нет, выясните, был ли он обязателен именно для вашей организации. Не направляйте избыточные персональные сведения без правового основания.