Премии работникам: когда выплата входит в систему оплаты труда

Регулярная премия может быть частью системы оплаты труда, даже если ее размер подробно не указан в трудовом договоре. Но одной регулярности недостаточно – правила премирования должны быть закреплены документально.

Когда положение о премировании работает

По статье 135 ТК РФ систему премирования можно установить коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. В положении нужно определить виды премий, размеры или порядок расчета, сроки, основания и условия выплаты.

Заработная плата конкретного сотрудника устанавливается трудовым договором с учетом действующей у работодателя системы оплаты труда. Поэтому безопасный вариант – указать в договоре, что стимулирующие выплаты начисляются по положению об оплате труда или премировании.

Регулярность не делает любую премию гарантированной. Если выплата зависит от показателей или результатов работы, право на нее определяется условиями локального акта.

Что проверить для учета расходов

Для налога на прибыль производственные премии можно учитывать в расходах на оплату труда при соблюдении статей 252 и 255 НК РФ. Выплаты должны быть обоснованы, подтверждены документами и связаны с трудовыми результатами.

Риск возникает, если премии выплачиваются постоянно, но порядок их назначения не закреплен или документы противоречат друг другу. Тогда вопросы возможны и при трудовой, и при налоговой проверке.