Перевод сотрудника на другую должность: как оформить без ошибок

Перевод меняет условия трудового договора, поэтому его нужно согласовать с работником письменно. Если сотрудник уже начал выполнять новые обязанности, а документы подписали позже, для работодателя возникает риск.

Что оформить до начала работы

По статьям 72 и 72.1 ТК РФ перевод, который меняет трудовую функцию или указанное в договоре подразделение, допускается по соглашению сторон. Оно заключается письменно, а для перевода требуется письменное согласие сотрудника.

Безопасный порядок такой: сначала согласовать должность, оплату и дату перехода, подписать дополнительное соглашение, затем допустить сотрудника к новой работе. Если меняется только рабочее место или подразделение, не указанное в трудовом договоре, а остальные условия сохраняются, это может быть перемещением, а не переводом.

Если перевод уже состоялся

Подделывать дату подписи нельзя. Если сотрудник фактически приступил к новой работе раньше оформления, документы лучше привести в порядок сразу: подписать соглашение текущей датой и отразить реальные обстоятельства. Указывать более раннюю дату действия условий следует только при наличии согласованной позиции сторон – это не отменяет риск претензий из-за несвоевременного оформления.

За нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ возможны предупреждение или штраф: для должностного лица и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей, для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.