Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Как выплатить зарплату, если день выплаты пришёлся на выходной или праздник?
Короткий ответ
Если дата выплаты зарплаты пришлась на выходной или нерабочий праздник, деньги выдают накануне, а не в следующий рабочий день. НДФЛ удерживают в день фактической выплаты и перечисляют по обычным срокам: не позднее 28-го числа текущего месяца, если выплатили с 1-го по 22-е число, не позднее 5-го числа следующего месяца, если выплатили с 23-го по последнее число месяца, а за период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня текущего года.
Актуальность темы
Такая ситуация кажется простой, но ошибка в дате выплаты сразу тянет за собой просрочку и спор о законности удержаний. Здесь важно заранее понять, когда платить, как оформить выдачу и что делать с налогом.
Для кого
Статья для тех, кто оформляет выплату зарплаты и удержания по ней.
Цель статьи
После статьи будет понятно, когда перенести выплату накануне, как выдать зарплату в этот день, что делать с НДФЛ и какие удержания допустимы.
Ключевые вопросы
Когда платить Если дата выплаты пришлась на выходной или праздник, зарплату выдают накануне, а не в следующий рабочий день.
Какой способ выплаты Способ не меняется: зарплату выдают в месте работы или переводят в банк, который указал работник.
Когда удерживать НДФЛ НДФЛ удерживают в день фактической выплаты и перечисляют по сроку, который зависит от этой даты.
Что делать с прочими удержаниями Их считают после НДФЛ и только в пределах законных лимитов.
Что нельзя забывать При любой выплате работнику нужен письменный расчетный листок, а его форму утверждает работодатель сам.
Когда платить зарплату, если день выплаты выпал на выходной или праздник?
Общее правило простое: если дата выплаты пришлась на выходной или нерабочий праздник, зарплату выдают накануне. Переносить ее на следующий рабочий день нельзя. Зарплату по-прежнему платят не реже чем каждые полмесяца, а конкретную дату закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Перед выплатой проверьте
какая дата выплаты закреплена у работодателя;
не совпала ли она с выходным или нерабочим праздничным днём;
на какую дату придётся фактическая выплата накануне.
Как выдать зарплату в этот день — наличными или на карту?
Перенос срока не меняет способ выплаты: зарплату выдают в месте выполнения работы или переводят в банк, который указал работник.
| Способ выплаты | Что нужно | Кому подходит |
|---|---|---|
| В месте выполнения работы | Выдать деньги по принятому у работодателя порядку и передать расчетный листок в письменной форме. | Если зарплату выдают по месту работы. |
| Перевод в банк, указанный работником | Нужны заявление работника на счет в банке и письменный расчетный листок. | Если работник получает зарплату безналично. |
При любой выплате работнику нужно в письменной форме сообщить, из чего состоит зарплата, какие суммы начислены, что удержано и сколько выдано на руки. Форму расчетного листка работодатель утверждает сам с учетом мнения представительного органа работников в порядке принятия локальных нормативных актов.
Что делать с НДФЛ и удержаниями, если зарплату выплатили раньше?
Ранняя выплата из-за выходного или праздника не меняет правил по НДФЛ и другим удержаниям. НДФЛ удерживают в день фактической выплаты, а остальные удержания считают с суммы, оставшейся после удержания налога.
| Когда выплатили зарплату | Срок перечисления НДФЛ |
|---|---|
| С 1-го по 22-е число месяца | Не позднее 28-го числа текущего месяца |
| С 23-го числа по последнее число месяца | Не позднее 5-го числа следующего месяца |
| С 23 по 31 декабря | Не позднее последнего рабочего дня текущего года |
С прочими удержаниями правило жёстче: их можно делать только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты обычно не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов; по отдельным основаниям, в том числе по алиментам на несовершеннолетних детей и некоторым видам возмещения вреда, предел составляет 70 процентов.
Как выглядит пример выплаты, если день зарплаты пришёлся на субботу?
Если установленная дата выплаты пришлась на субботу, зарплату выдают в пятницу накануне. НДФЛ удерживают в эту пятницу, потому что именно она становится днем фактической выплаты.
Пример. Допустим, по трудовому договору зарплата перечисляется на счет работника в банке, а установленный день выплаты за вторую половину месяца пришёлся на субботу. Работодатель перечисляет деньги в пятницу накануне и в тот же день удерживает НДФЛ. Дальше он смотрит только на налоговый период фактической выплаты: если пятница попала на 1–22-е число месяца, налог нужно перечислить не позднее 28-го числа этого месяца, а если на 23-е число и позже — не позднее 5-го числа следующего месяца.
Ждать понедельника в такой ситуации нельзя: это уже будет нарушение срока выплаты.
Какие ошибки здесь самые опасные?
Самые опасные ошибки — заплатить позже, чем нужно, и неправильно посчитать удержания. Первая превращается в просрочку выплаты, вторая — в незаконное удержание из зарплаты.
Так делать нельзя
- Перенести выплату на следующий рабочий день. За нарушение срока выплаты работодатель несет материальную ответственность в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.
- Удержать НДФЛ не в день фактической выплаты. Налоговый агент обязан удержать исчисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате.
- Считать прочие удержания с начисленной суммы до НДФЛ. Размер удержаний считают из суммы, оставшейся после удержания налогов.
- Превысить предел удержаний. Обычно при каждой выплате нельзя удержать больше 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов; по отдельным основаниям предел достигает 70 процентов.
- Не выдать работнику письменный расчетный листок. Работодатель обязан в письменной форме сообщить работнику состав зарплаты, другие начисленные суммы, удержания и общую сумму к выплате.
Частые вопросы
Что делать работодателю?
Работодателю важно не оставлять такую выплату на потом: деньги нужно перенести накануне, а затем в день фактической выплаты правильно отразить НДФЛ, удержания и расчетный листок.
Порядок действий
Проверьте календарь выплат Заранее отметьте дни, которые попадают на выходные и праздники, и перенесите перечисление накануне.
Удержите НДФЛ в день фактической выплаты Если деньги выдали раньше, налог удерживают именно в этот день и перечисляют по сроку, зависящему от даты выплаты.
Посчитайте прочие удержания и выдайте расчетный листок Остальные удержания считают после НДФЛ в пределах лимитов, а работнику выдают письменный расчетный листок.