Новые ограничения на командировки для российских работников

Роструд России уточнил перечень категорий работников, для которых командировки запрещены или ограничены законом. Цель разъяснений — напомнить работодателям о необходимости учитывать социальные и медицинские обстоятельства при направлении сотрудников в служебные поездки.

Кому командировки запрещены

Отправлять в служебные поездки нельзя:

• женщин в положении — независимо от характера работы;

• несовершеннолетних работников до 18 лет;

• учеников по ученическим договорам, если поездка не связана с учебным процессом.

Эти ограничения установлены для защиты здоровья и прав работников, находящихся в уязвимом положении. Нарушение правил может квалифицироваться как нарушение трудового законодательства с последующими штрафами.

Когда требуется согласие

Некоторые категории сотрудников могут быть направлены в командировку только с письменного согласия:

• женщины, воспитывающие детей до трёх лет;

• родители, единолично воспитывающие ребёнка младше 14 лет;

• лица, ухаживающие за инвалидами, включая детей с ограниченными возможностями.

Перед поездкой работодатель должен не только получить письменное согласие, но и уведомить работника о праве отказаться от командировки, что фиксируется документально. В отдельных случаях может потребоваться медицинское заключение о допустимости поездки.

Что сделать сейчас:
Проверьте кадровые документы и приказы о командировках: если среди сотрудников есть льготные категории, оформите их согласие письменно. Это избавит компанию от споров и штрафов при проверке ГИТ.