Изменения в квотировании рабочих мест для инвалидов с 2026 года

С 1 сентября 2026 года работодатели будут отчитываться о выполнении квоты для приема инвалидов по обновленной форме № 7. Новая форма не отменяет обязанность квотирования, но требует внимательнее отражать подразделения, ОКВЭД и работников, которые засчитываются в квоту.

Минтруд обновил форму предоставления информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Отчет заполняют работодатели, если численность работников в организации, филиале, представительстве, ином обособленном подразделении или у индивидуального предпринимателя превышает 35 человек.

В форме нужно будет указать тип работодателя: головная организация, филиал, представительство, иное обособленное подразделение или другой вариант. Также потребуется отразить основной вид экономической деятельности.

На первый взгляд это техническая правка. Но для компаний с подразделениями в разных регионах она важна: квоты теперь связаны не только с головным офисом, но и с обособленными подразделениями, если они находятся в другом субъекте Российской Федерации.

В отчете отдельно показывают работников, прием которых засчитывается кратно двум рабочим местам. Это касается инвалидов I группы, а также инвалидов из числа ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО. Не просто «ветеран» и не любой работник с инвалидностью, а именно категории, указанные в правилах.

Ошибка в типе подразделения, численности, ОКВЭД или зачете работников может привести к вопросам службы занятости. Особенно внимательно стоит подготовиться компаниям с сетью филиалов, представительств, торговых точек, складов и производственных площадок.