Квота для инвалидов 2026: новые правила для работодателей

С 1 сентября 2026 года меняется порядок выполнения квоты для приема на работу инвалидов. Теперь правила прямо затрагивают не только филиалы и представительства, но и иные обособленные структурные подразделения работодателя.

Постановление Правительства Российской Федерации от 21.05.2026 № 575 внесло поправки в постановление от 30.05.2024 № 709. В правилах слова «представительств и филиалов» заменили на «представительств, филиалов и иных обособленных структурных подразделений». Это значит, что при расчете и выполнении квоты придется учитывать структуру компании шире, чем раньше.

На практике важно место работы подразделения. Если оно находится в другом регионе, ориентироваться нужно на правила субъекта Российской Федерации, где расположено это подразделение. Для компаний с сетью офисов, складов, производственных площадок или точек продаж это уже не кадровая мелочь, а отдельный расчет.

Ошибка возникает, когда работодатель считает квоту только по головному офису. Формально сотрудники есть, отчетность ведется, но подразделения в регионах выпадают из контроля. В итоге компания может неправильно определить количество рабочих мест для инвалидов и получить вопросы от службы занятости.

Есть и дополнительное уточнение: в счет квоты можно будет засчитывать одного инвалида из числа ветеранов боевых действий, участвовавших в специальной военной операции, как два рабочих места. Это правило тоже вступает в силу с 1 сентября 2026 года.

Проверьте все обособленные подразделения: адрес, регион, численность, фактические рабочие места и обязанность по квоте. Затем сверьте локальные правила, кадровый учет и взаимодействие со службой занятости.