Выходной при ЧС с 2026 года: новые обязанности работодателя

С 1 сентября 2026 года работники, пострадавшие при чрезвычайной ситуации, смогут получить оплачиваемый выходной и отпуск за свой счет до 5 календарных дней. Для работодателя это новая кадровая процедура, где важны заявление, сроки и подтверждающие сведения.

Правила касаются работников, которые фактически проживают в жилом помещении, находящемся в зоне ЧС природного или техногенного характера. Одного факта происшествия мало. Должно быть подтверждено нарушение условий жизнедеятельности или утрата имущества.

На первый взгляд это редкая ситуация. Но для бизнеса с филиалами, удаленными сотрудниками и сменным персоналом такие случаи могут возникнуть внезапно: паводок, пожар, авария, техногенное происшествие – и кадровику нужно быстро понять, как оформить отсутствие.

Работник может подать письменное заявление на дополнительный выходной день с сохранением среднего заработка. Также он вправе попросить отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней.

Заявление можно оформить на бумаге или в электронном виде, если у работодателя используется электронный документооборот. Оплачиваемый выходной предоставляют в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления, отпуск за свой счет – в течение 20 календарных дней.

Ошибка – рассматривать такую просьбу как обычный личный вопрос сотрудника. Новые правила закрепляют специальную гарантию. Если документы проигнорировать, можно получить трудовой спор и претензии Государственной инспекции труда.

При суммированном учете рабочего времени оплачиваемый выходной учитывается как 8 часов исходя из 5-дневной рабочей недели. Это важно для табеля и расчета среднего заработка.