Расчетные листки: сотрудник не обязан забирать их сам

Работодатель не вправе перекладывать на сотрудника обязанность по получению расчетного листка. По статье 136 ТК РФ именно работодатель должен письменно сообщать каждому работнику, из чего сложилась зарплата, какие суммы начислены и удержаны и сколько положено к выплате.

Кто отвечает за выдачу расчетного листка

Роструд подтвердил эту позицию в ответе на портале «Онлайнинспекция.рф» от 2 октября 2026 года. В рассмотренной ситуации работодатель установил, что сотрудники должны сами приходить в бухгалтерию за листками в определенные часы. Инспекция указала: закон не обязывает работника самостоятельно забирать документ.

Поэтому нельзя объявить замечание, выговор или лишить премии только за то, что сотрудник не пришел за расчетным листком. Такое поведение не является неисполнением трудовой обязанности. Если листки не выдавались несколько месяцев из-за того, что работник за ними не приходил, нарушение статьи 136 ТК РФ все равно возникает.

Как организовать выдачу без риска

Способ выдачи ТК РФ подробно не устанавливает, поэтому его лучше закрепить в локальном акте. Работодатель может вручать листки лично либо использовать допустимый электронный способ, если такой порядок правильно оформлен. Главное – сотрудник должен получить информацию своевременно при выплате заработной платы.

Расчетный листок должен содержать составные части зарплаты, иные начисленные суммы, размеры и основания удержаний, а также общую сумму к выплате. Форму документа работодатель утверждает самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников, если он есть.