Нужно ли выдавать расчетный листок при выходном пособии

Вопрос, казалось бы, простой — но именно он вызывает споры между кадровиками и бухгалтерами. Нужно ли выдавать расчетный листок, когда увольняемому сотруднику выплачивается выходное пособие за второй и третий месяц после сокращения? Роструд поставил точку в этом вопросе.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, расчетный листок обязателен при выплате заработной платы. Он должен содержать:
– состав зарплаты;
– компенсации;
– удержания;
– итоговую сумму к выплате.

Но! Пособие, которое работник получает после увольнения, в частности — за второй и третий месяц, не является заработной платой. Это компенсационная выплата. Значит, расчетный листок при этом не обязателен. Более того, даже если деньги пришли за «прошлые месяцы», документ оформляется в момент выплаты, а не задним числом.

Однако в день увольнения листок обязателен — ведь тогда происходит финальный расчет и закрытие всех обязательств. И если у вас в компании действует электронный документооборот (ЭДО), передача через корпоративную почту возможна, но только с согласия работника.

Важно для предпринимателей: экономия на бумаге — не повод нарушать закон. Там, где листок обязателен, его отсутствие может привести к претензиям от проверяющих.