ЭДО и расчётные листки: как не нарушить закон
28.05.2025 11:30
Новости, Ведем бухгалтерию, Внедряем IT, Зарплата и кадры
![]()
Можно ли отправить сотруднику расчётный листок просто по электронной почте? Роструд однозначно отвечает — нельзя, если в компании нет официально организованной системы электронного документооборота. Письмо в почтовом ящике — это не документ, а просто сообщение. А с зарплатой, как вы понимаете, несерьёзный подход чреват серьёзными последствиями.
Согласно официальным разъяснениям, закреплённым Минтрудом ещё в январе 2023 года, передача зарплатной информации возможна исключительно через систему ЭДО. Если она отсутствует — бумага, и только бумага. Расчётные листки остаются обязательным документом, а не приятным бонусом. Поэтому работодатели обязаны их не только рассчитывать, но и правильно передавать — с соблюдением всех процедур.
Важно понимать: ЭДО — это не просто формат. Это система, включающая юридически значимую регистрацию, подтверждение подлинности документов и соблюдение норм трудового законодательства. Отправка файла без такой системы — всё равно что вручение зарплаты в конверте: формально что-то есть, но юридически — пустота.
И да, работодателям стоит пересмотреть внутренние процессы. ЭДО — это не только про листки, это про культуру прозрачности, упрощение кадрового документооборота, сокращение издержек и защиту от претензий. Особенно актуально это для компаний, у которых десятки сотрудников на удалёнке и нет времени возиться с бумагами.
Не экономьте на цифровизации кадровой документации. ЭДО сегодня — не мода, а требование закона, от которого зависит и ваша репутация, и ваши деньги.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
