Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Маркированные товары на маркетплейсе: что проверить при выбытии без розницы
Чек-лист нужен продавцу на маркетплейсе, который до 31 октября 2026 года выводит маркированные товары из оборота не через розничную продажу и передает сведения в систему мониторинга по таким операциям. Он помогает заранее развести по разным правилам обычное выбытие, возврат потребителя, разукомплектацию и перемаркировку, а затем не пропустить переход на новый состав данных с 1 ноября 2026 года.
Определяем, какие операции считаем выбытием
При выводе товаров из оборота путем, не являющимся продажей в розницу, участник оборота, который не является предприятием общественного питания, передает сведения в течение 3 рабочих дней со дня составления первичного учетного документа. Возврат потребителем ранее купленного маркированного товара идет по отдельному правилу: сведения подают до предложения такого товара для реализации, включая выставление или демонстрацию образцов.
Так операции надо сразу развести на четыре маршрута: передача по сделке, возврат потребителя, разукомплектация, перемаркировка. У каждого маршрута должен быть свой документ-основание и свой момент, когда сведения уходят в систему.
Проверяем, что товар действительно маркирован
Маркированными считаются товары, на которые нанесены средства идентификации или на потребительскую упаковку которых нанесены средства идентификации, а сведения о маркировке содержатся в информационной системе мониторинга. Средство идентификации — это код маркировки в машиночитаемой форме в виде штрихового кода для нанесения на товар, потребительскую упаковку, групповую упаковку, набор, этикетку или стикер. Для целей статьи 15.12 КоАП товар без того вида маркировки, который обязателен по закону, считается товаром без маркировки.
Сверяем карточку товара, упаковку и фактический код на единице или упаковке. Проверяем, что речь идет именно о средстве идентификации и что сведения о маркировке есть в системе мониторинга.
Сверяем регистрацию в системе и доступ к кодам
Оператор информационной системы мониторинга отказывает в выдаче кодов маркировки, если участник оборота товаров не зарегистрирован в информационной системе мониторинга. С 1 сентября 2026 года продажа табачной продукции, никотинсодержащей продукции или устройств для потребления никотинсодержащей продукции лицом, не зарегистрированным в системе «Честный знак», влечет штраф 50 тыс. руб.
Проверяем регистрацию в системе до запроса кодов и до запуска продаж. Отдельно сверяем статусы по товарам, для которых код заказывается или где продажа без регистрации образует отдельный состав.
Готовим ЭДО, подписи и доступ к системе
Участник оборота должен владеть квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи и иметь программно-аппаратный комплекс, который позволяет формировать и подписывать электронные документы усиленной электронной подписью и обмениваться ими с системой мониторинга, в том числе через личный кабинет. Если информация передается в порядке, для которого нужен оператор электронного документооборота, должен быть заключен договор с оператором ЭДО. Для маркировки или перемаркировки нужен удаленный доступ к устройству регистрации эмиссии, размещенному в инфраструктуре системы мониторинга.
Инвентаризируем сертификаты подписи, рабочие места и каналы обмена документами. Проверяем договор с оператором ЭДО и настраиваем удаленный доступ к устройству регистрации эмиссии там, где сами маркируем или перемаркируем товар.
Составляем УПД и проверяем подписи сторон
При передаче или приемке товаров по сделкам, а также по договорам комиссии, агентским, подряда или поручения используют универсальный передаточный документ, который оператор ЭДО направляет в информационную систему мониторинга. Такое уведомление формируют в формате УПД, указывают вид сделки и подписывают усиленной электронной подписью обе стороны. Со стороны участников оборота все электронные документы должны быть подписаны КЭП. В УПД включают, в частности, ИНН участника оборота и покупателя, цену, стоимость, ставку и сумму НДС, а также код идентификации товара, групповой упаковки, набора или транспортной упаковки.
Готовим шаблон УПД под свой сценарий сделки и закрепляем обязательные поля в учетной системе. Сверяем, что документ уходит через оператора ЭДО и что обе стороны подписывают его до отправки.
Отправляем сведения точно в трехдневный срок
При выводе товаров из оборота не через розничную продажу ориентируются на первичный учетный документ. При передаче или приемке товаров по сделкам УПД направляется оператором ЭДО в систему мониторинга в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки товаров.
Привязываем дедлайн к дате первичного документа и отдельно к дате приемки, если операция идет через УПД. Ставим внутреннюю отсечку раньше крайнего дня, чтобы успеть исправить подписи и реквизиты до отправки.
Указываем старый набор данных до конца октября
С 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года включительно при выводе из оборота не через розничную продажу передают код товара и количество выводимых из оборота товаров. Переход на новый состав данных привязывают к дате вывода из оборота, а не к дате подготовки файла.
Проверяем, какие поля учетная система выгружает по операциям октября, и оставляем в шаблоне код товара и количество. Сверяем дату выбытия с периодом действия этого состава данных.
Перестраиваем выгрузку на новые коды ноября
Для товаров, выводимых из оборота с 1 ноября 2026 года, передают коды идентификации потребительских упаковок, коды идентификации групповых упаковок и коды идентификации наборов товаров. Старого набора из кода товара и количества для этого периода уже недостаточно.
Для товаров, выводимых из оборота с 1 ноября 2026 года, передают коды идентификации потребительских упаковок, коды идентификации групповых упаковок и коды идентификации наборов товаров.
Отдельно ведем возвраты и перемаркировку
При возврате потребителем ранее купленного маркированного товара сведения подают до повторного предложения его к реализации, включая выставление или демонстрацию образцов. При разукомплектации уведомление о вводе товаров в оборот формируют не позднее 5 рабочих дней после разукомплектации. При перемаркировке товара, который не выбывал из владения участника оборота, уведомление о вводе товаров в оборот подают в срок 5 рабочих дней со дня обнаружения отсутствия средств идентификации на товаре.
Заводим для возвратов, разукомплектации и перемаркировки отдельные статусы в учете. Блокируем повторное предложение возвращенного товара до отправки сведений, а по двум операциям с пятидневным сроком фиксируем дату события отдельным полем.
Фиксируем документы и оцениваем риск штрафа
Ответственность за административное правонарушение определяется законом, который действовал во время совершения правонарушения. Закон, который смягчает или отменяет административную ответственность либо иным образом улучшает положение лица, имеет обратную силу, а ухудшающий закон обратной силы не имеет. Производство по делу идет по закону, действующему во время разбирательства. По правонарушению, зафиксированному с использованием системы мониторинга, копию постановления и материалы направляют нарушителю в течение 3 дней. Для юридических лиц за производство или ввод в оборот товаров без маркировки и или информации, когда маркировка обязательна, установлен штраф от 50 тыс. руб. до 100 тыс. руб. с конфискацией предметов административного правонарушения.
Храним первичные документы, УПД, уведомления и подтверждения отправки с датами событий и датами подписания. Отдельно помечаем операции октября и ноября, чтобы при споре было видно, какой состав сведений и какая редакция правил действовали в день действия.
Частые вопросы
Официальные источники
- п. 108 постановление № 676 от 27.05.2024; п. 93 постановление № 676 от 27.05.2024
- consultant.ru
- ст. 15.12 КоАП; ч. 1 ст. 15.12 КоАП
- ст. 15.12.2 КоАП
- consultant.ru
- ч. 1 ст. 1.7 КоАП; ч. 2 ст. 1.7 КоАП; ч. 3 ст. 1.7 КоАП
- ч. 3.1 ст. 28.6 КоАП
- п. 7 Правил маркировки отдельных видов товаров для дома и интерьера средствами идентификации
- п. 58 постановление № 1682 от 30.11.2024