Как подготовиться к передаче сведений по обороту и выводу из оборота гигиенических товаров с 1 декабря 2026 года?

До 1 декабря 2026 г. лучше заранее подключить организацию или ИП к системе мониторинга, проверить электронную подпись, ЭДО и технику: с этой даты по гигиеническим товарам начинается обязательная передача сведений об обороте и выводе из оборота. Если не зарегистрироваться в системе, оператор откажет в выдаче кодов маркировки.

Кого касается обязанность с 1 декабря 2026 года?

С 1 декабря 2026 г. обязанность касается участников оборота гигиенических товаров, которые осуществляют их оборот и или вывод из оборота. Готовиться нужно тем, кто работает с товарами, на которые распространяются правила маркировки: это упакованные в потребительскую упаковку товары личной гигиены, а также другие товары из перечня правил.

Участниками оборота для этих правил признаются юридические лица, ИП и филиалы иностранных юридических лиц — налоговые резиденты РФ, которые вводят товар в оборот, обращают его или выводят из оборота.

Из правила есть исключение: оно не распространяется на товары из приложения к правилам, если у них есть действующее регистрационное удостоверение на медицинское изделие или они относятся к товарам с заявленными антисептическими свойствами.

Что нужно подготовить до 1 декабря 2026 года?

Минимум подготовки такой: регистрация в системе мониторинга, действующая УКЭП, рабочий программно-аппаратный комплекс, а для отдельных операций — удаленный доступ к устройству регистрации эмиссии и договор с оператором ЭДО.

Что проверить до запуска:

• есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который позволяет создавать усиленную квалифицированную электронную подпись;
• есть программно-аппаратный комплекс для формирования, подписания и обмена электронными документами с системой мониторинга, в том числе через личный кабинет;
• есть удаленный доступ к устройству регистрации эмиссии, если вы маркируете или перемаркируете товар;
• заключен договор с оператором ЭДО, если сведения передаются через него в установленном порядке.

Для участников эксперимента есть послабление: если юрлицо или ИП по состоянию на 31 августа 2026 г. уже были участниками эксперимента по отдельным видам хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий, туалетных принадлежностей, такая регистрация приравнивается к регистрации в системе мониторинга. Но если сведения из эксперимента не соответствуют требованиям правил, недостающие и актуальные данные надо подать до даты обязательного нанесения средств идентификации.

Как передавать сведения по разным операциям?

Способ передачи зависит от операции. По сделкам между участниками оборота используют УПД через ЭДО, при рознице сведения уходят через кассовый сценарий, а при ином выводе из оборота — по первичному учетному документу.

Три сценария передачи сведений сведены в таблицу ниже.

Практически это значит, что для каждого канала продажи нужен свой маршрут данных, и его лучше проверить заранее, а не в первый день обязательной передачи.

Что проверить в кассе, если вы продаете товары в розницу?

Если товар продается через кассу, ККТ и сканер должны уметь работать с кодом маркировки. Касса в момент расчета должна формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации товара и передавать их оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных.

Проверьте три вещи.

• Сканер и иные технические средства распознают код маркировки в формате Data Matrix без использования сведений из штрихового кода EAN, определяют тип кода и передают сведения в ККТ и систему мониторинга.
• Фискальный накопитель содержит ключевые документы для проверки кода маркировки и ключ уведомления.
• Запрос о коде маркировки включает заводской номер фискального накопителя, сам код, результат проверки и планируемый статус товара — реализация или возврат.

Если регистрируете кассу, в заявлении надо указать, что она применяется при расчетах за маркированные товары. Для организаций и ИП, которые до 01.03.2025 имели право не применять ККТ, требование указывать в чеке наименование товара и его количество действует с 01.01.2026.

Что делать с остатками и данными из эксперимента?

Для части ассортимента переход сделан мягче. Немаркированные хозяйственные и санитарные изделия, туалетные принадлежности, произведенные или ввезенные до наступления обязательной маркировки, можно оборотить и выводить из оборота по 31 октября 2027 г.

Если вы участвовали в эксперименте по этим товарам, проверьте два вопроса: приравнена ли ваша регистрация к регистрации в системе мониторинга и хватает ли уже переданных сведений.

До соответствующих дат обязательной маркировки оператор может по решению участника выдавать коды маркировки безвозмездно. Если коды получены так, их нужно преобразовать в средства идентификации и передать отчет о нанесении и сведения о вводе в оборот до наступления обязательной даты.

Как выглядит подготовка на практике?

Рабочая схема такая: сначала регистрация и доступы, потом настройка документов и кассы, затем тестовая передача и только после этого старт обязательного обмена.

Допустим, бизнес продает гигиенические товары оптом и в розницу. В октябре он проверяет, зарегистрирован ли в системе мониторинга, и получает действующую УКЭП. Затем настраивает рабочее место для обмена электронными документами, подключает ЭДО и, если сам маркирует товар, удаленный доступ к устройству регистрации эмиссии. В ноябре тестирует два сценария: УПД по передаче товара контрагенту и продажу через кассу со сканированием Data Matrix. С 1 декабря 2026 г. он уже передает сведения по обороту и выводу из оборота в обязательном режиме.

Какие ошибки здесь самые опасные?

Самые дорогие ошибки — начать обязательный период без регистрации, без рабочей подписи и без настроенной кассы, а потом сорвать передачу сведений или уйти в продажу немаркированного товара.

• Не зарегистрировались в системе заранее — оператор откажет в выдаче кодов маркировки.
• Не проверили подпись, рабочее место или ЭДО — УПД и иные электронные документы не уйдут вовремя.
• Не настроили кассу и сканер под маркировку — в момент расчета не получится корректно сформировать запросы и уведомления по маркированному товару.
• Продали или ввели в оборот товар без обязательной маркировки — для должностных лиц штраф составляет от пяти тысяч до десяти тысяч рублей, для юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей, в обоих случаях с конфискацией предметов правонарушения.
• Хранили, перевозили, приобретали или продавали товар без обязательной маркировки в целях сбыта — для граждан штраф составляет от двух тысяч до четырех тысяч рублей с конфискацией.

Что делать дальше?

До 1 декабря 2026 г. проверьте регистрацию в системе, электронную подпись, ЭДО, кассу и порядок работы с остатками. После этого пройдите тестовый маршрут по каждой своей операции: передача по УПД, розничная продажа и вывод из оборота не через розницу. Тогда первый обязательный обмен пройдет как штатная операция, а не как аварийный запуск.