ФНС уточнила заполнение электронных накладных для товаров из ГИС

ФНС разъяснила, как указывать сведения о товарах, перевозка которых учитывается в государственных информационных системах. Рекомендации касаются электронных перевозочных документов и помогают связать груз с записью в нужной ГИС.

Какие сведения о грузе указывать в накладной

В письме от 22.09.2026 № ЕА-36-26/8426@ ФНС объяснила заполнение поля «Дополнительные сведения о товаре» в электронных перевозочных документах. Разъяснение охватывает транспортные, железнодорожные и грузовые накладные, а также экспедиторские документы.

Согласно пункту 4 статьи 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ грузоотправитель передает предусмотренные правилами сопроводительные документы либо указывает их регистрационные номера в накладной, если сведения есть в государственных системах.

Используют коды из классификатора: 01 – ЕГАИС, 02 – ГИС МТ, 03 – ФГИС ВетИС, 05 – ФГИС «Зерно». Если товар учитывают несколько систем, в поле наименования ГИС коды разделяют запятой без пробелов. Номера учетных единиц указывают отдельно.

Как заполнить электронный путевой лист

Для путевого листа ФНС рекомендовала информационное поле формата из приказа от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. В элемент «Идентификатор файла информационного поля» вносят значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000. Это отметка о грузе, учитываемом в ГИС.

В элементе «Текстовая информация» указывают код системы и идентификационный номер учетной единицы. Если систем или номеров несколько, элемент повторяют. Для ГИС вне классификатора допускается текстовое наименование.

Письмо поясняет заполнение существующих форматов и не вводит новую отчетность. Перед отправкой документа проверьте сведения о грузе и настройки ЭДО.