Внедряем IT Новости 9 ноября 2026, 19:05 8

ФНС уточнила формат электронной грузовой накладной и ставки НДС

#грузоперевозки #ндс #эдо #электронный документооборот

Федеральная налоговая служба уточнила правила заполнения электронной грузовой накладной, применяемой при воздушных перевозках. Рекомендации изложены в письме от 09.07.2026 № ЕА-36-26/5838@, опубликованном на сайте ведомства 28 октября 2026 года.

Какие изменения внесены в электронную накладную

Разъяснение касается формата, утвержденного приказом ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ и действующего с 1 сентября 2026 года.

Основные изменения затрагивают сведения о стоимости перевозки и электронном обмене документами.

В таблицах 5.11 и 17.4 для элемента «Налоговая ставка» предусмотрены следующие значения:

0%, 5%, 7%, 22% — налоговые ставки НДС;
«без НДС» — если перевозка оформляется без налога;
«НДС исчисляется налоговым агентом» — при соответствующем порядке налогообложения.

Эти значения применяются при заполнении сведений об итоговой стоимости воздушной перевозки и ее финансовых последствиях.

Что изменилось в электронном обмене данными

ФНС также уточнила структуру таблиц 13.2 и 13.3, отвечающих за идентификацию файлов обмена между участниками перевозки.

В обновленном формате предусмотрены сведения об идентификаторе файла перевозчика, дате и времени его формирования, а также электронной подписи в кодировке Base64.

Для применения уточнений налоговая служба разместила обновленные XSD-схемы, используемые для автоматической проверки электронных документов.

Что сделать сейчас: Перевозчикам и операторам ЭДО, использующим электронные грузовые накладные для воздушных перевозок, следует проверить поддержку обновленных XSD-схем, допустимых ставок НДС и реквизитов файлов обмена в учетных системах.

Разъяснение уточняет технические требования к электронным документам и не вводит новых ставок НДС.