Маркировка новых товарных групп на маркетплейсе: как подготовиться

Какие товарные группы попадут под обязательную маркировку и как проверить свой ассортимент?

Нужно проверить, относится ли каждая позиция ассортимента к товарам из перечня Правил маркировки. Под правила подпадают упакованные в потребительскую упаковку косметическая продукция и товары бытовой химии, товары личной гигиены, а также хозяйственные и санитарные изделия, туалетные принадлежности по перечню согласно приложению.

Если такие товары есть в ассортименте, их нужно выделить отдельно: по ним уже действует обязательная маркировка.

Проверка ассортимента сводится к двум вопросам по каждой позиции:

Практически ассортимент удобно сверять по SKU или артикулу. Сначала отбирают все упакованные в потребительскую упаковку позиции из перечисленных товарных групп по перечню, затем из этого списка убирают товары с действующим регистрационным удостоверением на медицинское изделие и товары с заявленными антисептическими свойствами.

Итог проверки должен дать три списка:

• товары, которые подпадают под правила маркировки;
• товары, которые выведены из-под правил как медицинские изделия;
• товары, которые выведены из-под правил как товары с заявленными антисептическими свойствами.

Если по позиции нельзя сразу понять, входит ли она в перечень, проверяют не назначение товара «простыми словами», а его принадлежность к товарным группам и исключениям из Правил.

Кто отвечает за маркировку товара на разных этапах поставки?

За нанесение средства идентификации отвечает производитель или импортер. Это правило действует в трех ситуациях: при производстве товара в России, при ввозе из государств, не являющихся членами ЕАЭС, и при ввозе из государств — членов ЕАЭС. Нанести код можно своими силами или с использованием услуг сервис-провайдера.

Если товар производится на территории Российской Федерации, код наносит производитель. Для продавца на маркетплейсе это означает следующее: когда товар закупается у российского производителя, товар должен быть промаркирован на этапе производства.

Если товар ввозится из государства, не являющегося членом ЕАЭС, код наносит импортер. Сделать это нужно до помещения товара под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта. Проще говоря, сначала маркировка, потом выпуск товара для обращения в России.

В этом случае маркировка должна быть нанесена до перемещения товара через государственную границу Российской Федерации.

По этапам поставки распределение ответственности выглядит так:

Если продавец сам является производителем или импортером, обязанность по нанесению кода лежит на нем. Если товар уже закупается после производства в России или после ввоза, из этих правил следует, что код должен быть нанесен раньше, на соответствующем этапе поставки.

Что делать с остатками товара без маркировки до 1 ноября 2026 года?

Для хозяйственных и санитарных изделий, туалетных принадлежностей остатки без кодов не нужно автоматически снимать с продажи или списывать. Если такие товары произведены или ввезены до наступления обязательной маркировки, их оборот и вывод из оборота без маркировки допускаются по 31 октября 2027 г.

Для товаров из подпункта «в3» отдельно действует переходный порядок: остатки, приобретенные по 31 октября 2026 г. и выпущенные таможенными органами начиная с 1 ноября 2026 г., можно маркировать по 28 февраля 2027 г. до предложения к реализации.

Если товар еще проходит таможенное оформление, в течение 4 месяцев после даты, с которой нанесение средств идентификации стало обязательным, допускается его выпуск для внутреннего потребления или реимпорта без маркировки.

Чтобы не остановить продажи, остатки удобно разделить на две группы:

• товар, произведенный или ввезенный до наступления обязательной маркировки; его можно продавать без маркировки по 31 октября 2027 г.
• товар, приобретенный по 31 октября 2026 г. и выпускаемый таможней начиная с 1 ноября 2026 г.; его нужно промаркировать до предложения к реализации, но не позднее 28 февраля 2027 г.

Если остаток не подпадает под переходные сроки, ориентироваться на продажу без кода нельзя.

Как продавцу на маркетплейсе подключиться к системе маркировки и получить коды?

Для работы с кодами продавцу нужны три технические основы: квалифицированная электронная подпись, программно-аппаратный комплекс для электронных документов и, если продавец сам маркирует или перемаркирует товар, удалённый доступ к устройству регистрации эмиссии.

Сначала нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий ключу электронной подписи, который позволяет создавать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Затем нужен программно-аппаратный комплекс, который позволяет:

• формировать электронные документы.
• подписывать их усиленной электронной подписью.
• обмениваться необходимыми электронными документами с информационной системой мониторинга, в том числе через личный кабинет.

Если продавец сам наносит коды на товар или проводит перемаркировку, дополнительно нужен удалённый доступ к устройству регистрации эмиссии, размещённому в инфраструктуре информационной системы мониторинга.

Проще говоря, подпись подтверждает участника оборота, программно-аппаратный комплекс нужен для электронных документов, а удалённый доступ к устройству регистрации эмиссии — для операций по маркировке и перемаркировке.

Перед началом работы стоит проверить такой минимум:

• есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
• настроен программно-аппаратный комплекс для формирования, подписания и обмена электронными документами с системой мониторинга.
• настроен удалённый доступ к устройству регистрации эмиссии, если продавец будет маркировать или перемаркировать товар.

Когда эти условия выполнены, продавец технически готов работать с системой мониторинга и операциями по маркировке в пределах своей роли.

Как наносить коды и вводить товар в оборот при продаже через маркетплейс?

При продаже через маркетплейс работа с маркировкой сводится к трем действиям: код наносят до продажи, в момент расчета по кассе передают данные о коде и продаже, после розничной продажи передают сведения о выводе товара из оборота.

Для продавца на маркетплейсе это означает, что товар для продажи должен поступить уже с кодом, если сам продавец не является производителем или импортером.

При расчетах за маркированный товар пользователь ККТ, который обязан передавать информацию в систему маркировки, в момент расчета формирует в электронной форме запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. Эти документы передают оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных. Проще говоря, касса должна не только пробить продажу, но и отправить по этому товару отдельный электронный обмен через ОФД.

При розничной продаже сведения о выводе маркированного товара из оборота передают в систему не позднее 3 рабочих дней со дня продажи товара потребителю. Тот же срок действует, если расчеты идут через ККТ в режиме из абзаца третьего пункта 3.2 статьи 4.3 закона о ККТ. В составе сведений указывают ИНН участника оборота, который выводит товар из оборота, и причину вывода — розничная реализация.

Чтобы продажи через маркетплейс не остановились, до начала отгрузок нужно проверить три процесса:

• товар поступает с уже нанесенными средствами идентификации либо код наносит сам продавец как производитель или импортер;
• касса и интеграция с ОФД умеют в момент расчета формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации;
• передача сведений о выводе из оборота по розничной продаже укладывается в срок не позднее 3 рабочих дней.

Что нужно изменить в карточках товара, приемке и учёте на маркетплейсе?

С 1 октября 2026 года маркетплейсы и их партнеры проверяют карточки товаров по новым правилам.

В карточке и во внутренней номенклатуре нужен классификационный код товара, который маркетплейс будет запрашивать у партнера: 10-значный код по ТН ВЭД ЕАЭС или 9-значный по ОКПД 2. Проще говоря, для каждой позиции заранее нужен один из этих двух кодов.

Из-за этого в карточках товара стоит проверить и при необходимости добавить:

• отдельное поле для кода по ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2.
• такое же поле во внутреннем учете, чтобы код можно было передавать маркетплейсу без ручных исправлений.

Передачу и приемку товаров нужно оформлять уведомлением в формате универсального передаточного документа. В уведомлении должен быть указан вид сделки. Документ должен быть подписан усиленной электронной подписью обоими участниками оборота.

Для приемки на маркетплейсе и во внутреннем учете процесс стоит перестроить так, чтобы основанием для принятия товара был подписанный обеими сторонами универсальный передаточный документ. Это правило действует и при переходе права собственности, и в рамках договора комиссии, агентского договора, договора подряда или договора поручения.

В учете по каждой партии нужно хранить как минимум три блока сведений:

• код товара по ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 для карточки и номенклатуры.
• универсальный передаточный документ по передаче или приемке.
• вид сделки и подписи обеих сторон в этом документе.

Если в шаблонах карточек, приемочных сценариях или системах, где формируются документы, этих реквизитов нет, их нужно добавить до размещения товара и до очередной поставки на маркетплейс.