Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года: что изменилось

С 1 сентября 2026 года при автомобильной перевозке груза транспортную накладную, заказ и заявку по общему правилу оформляют электронно через ГИС ЭПД. Бумага сохранилась только для отдельных случаев, поэтому сначала нужно понять, возникает ли обязанность оформлять накладную.

Когда ЭТрН обязательна

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ перевел ключевые перевозочные документы в электронный формат. Если груз передают стороннему перевозчику по договору перевозки, транспортная накладная с 1 сентября формируется электронно.

Бумажное оформление допускается, в частности, при перевозках для личных нужд физического лица, отдельных сделках с иностранными контрагентами и в других случаях, установленных Минтрансом России.

Цена доставки сама по себе ничего не решает. Если продавец везет товар покупателю собственным транспортом, доставка включена в цену и отдельного договора перевозки нет, транспортная накладная может не требоваться. Если привлечена сторонняя транспортная компания, ЭТрН нужна даже при включенной в цену товара доставке.

Как подготовить документы

Для работы с ЭТрН нужен оператор информационной системы, подключенный к ГИС ЭПД. Проверьте, кто по договору составляет накладную, кто ее подписывает и как сотрудники получают доступ к документам. Путевой лист не стал обязательным только в электронном виде – его можно оформить и на бумаге.