МЧД в 2026 году: какие полномочия указать и когда перевыпускать

МЧД – это машиночитаемая, а не многофункциональная доверенность. ФНС России в сентябре 2026 года уточнила, какие коды полномочий нужны представителю, когда доверенность придется обновить и можно ли одной МЧД пользоваться и в налоговой, и с контрагентами.

Какие коды выбрать для работы с ФНС

Полномочия представитель получает не автоматически – их задает доверитель по Справочнику полномочий представителя налогоплательщика. Для получения и ответа на требования обычно достаточно трех кодов: «03» – получать документы, «21» – подписывать документы и информацию, «22» – представлять их в налоговый орган.

Если представителю нужны все возможные налоговые полномочия, можно выбрать код «99». Он заменяет остальные коды, поэтому одновременно указывать «99» и отдельные полномочия не следует.

Важно и совпадение реквизитов. При приеме отчетности ФНС ориентируется прежде всего на ИНН и КПП налогоплательщика в МЧД и декларации. Разница между сокращенным «ООО» и полным написанием организационно-правовой формы сама по себе ошибкой не считается.

Нужно ли менять МЧД после переезда

Если при смене юридического адреса изменился КПП, новая МЧД требуется не всегда. Перевыпуск не нужен, когда действующая доверенность оформлена на все территориальные налоговые органы или в ее перечне уже есть новая инспекция.

Одну доверенность можно использовать и для ФНС, и для обмена документами с контрагентами, но для этого нужен единый формат версии 003 – ЕМЧД. Формат ФНС версии 5.03 предназначен только для взаимодействия с налоговыми органами.