Заявление на индивидуальный график работы
27.02.2019 17:42
Бизнес по отраслям, Внедряем IT, Документы для бизнеса, Зарплата и кадры
Название документа: Заявление на индивидуальный график работы
Заявление на индивидуальный график работы — это документ, который сотрудник подает работодателю с просьбой о разработке и утверждении графика работы, отличающегося от общепринятого в организации.
В каких случаях используется документ?
Документ находит применение в ситуациях, когда стандартный график работы не подходит сотруднику по уважительным причинам, таким как учеба, состояние здоровья, уход за ребенком или другими членами семьи. Индивидуальный график работы позволяет сотруднику гибко подходить к выполнению своих обязанностей, совмещая работу с личными обстоятельствами.
Как правильно заполнять
При составлении заявления важно указать следующую информацию:
- Личные данные сотрудника (ФИО, должность, отдел);
- Четкое обоснование просьбы об индивидуальном графике работы;
- Предложение по новому графику работы, включая дни и часы работы;
- Период, на который запрашивается изменение графика;
- Подпись сотрудника и дата подачи заявления.
Куда подается и где хранится
Заявление подается непосредственно руководителю сотрудника или в отдел кадров организации. После рассмотрения и утверждения индивидуального графика работы соответствующий документ оформляется приказом, а копия заявления вместе с приказом о переводе на индивидуальный график хранятся в личном деле сотрудника в отделе кадров. Также рекомендуется предоставить сотруднику копию утвержденного приказа для подтверждения изменений в условиях труда.
Заявление на индивидуальный график работы является важным инструментом для обеспечения баланса между профессиональной и личной жизнью сотрудника, а также способствует повышению его мотивации и производительности.