Бланк акта о порче имущества
Еще
25

Бланк акта о порче имущества

05.04.2025 10:05  
Документы для бизнеса, Зарплата и кадры, Управление бизнесом

Название документа: Бланк акта о порче имущества

В каких случаях используется документ?

Акт о порче имущества необходим работодателю в случаях, когда на предприятии зафиксирован факт повреждения, утраты или уничтожения материальных ценностей по вине сотрудника.
Документ служит основанием для начала процедуры привлечения работника к материальной ответственности в соответствии с главой 39 Трудового кодекса РФ.

Его используют:

  • Руководители отделов
  • Специалисты отдела кадров
  • Комиссия по расследованию инцидента
  • Юридические службы компании

Акт фиксирует обстоятельства случившегося, указывает на наличие ущерба и помогает предотвратить возможные споры при взыскании с виновного лица.

Как правильно заполнять

Форма акта о порче имущества не является строго унифицированной, его составляют в свободной форме, но с обязательным включением следующих данных:

  • Дата и место составления документа
  • Наименование организации
  • Ф.И.О., должности членов комиссии (если она создавалась)
  • Данные о виновном сотруднике (Ф.И.О., должность)
  • Подробное описание поврежденного имущества: Наименование объекта, инвентарный номер (если есть), характер и степень повреждений, причины порчи (при наличии объяснений от сотрудника)
  • Расчет причиненного ущерба: можно приложить калькуляцию или акт независимой оценки
  • Подписи всех членов комиссии и сотрудника (если он согласен с актом)

Если работник отказывается подписывать акт, в документе фиксируется факт отказа с отметкой об этом.

Куда подается и где хранится

Готовый акт передается в бухгалтерию или юридический отдел для дальнейшего расчета размера ущерба и оформления взыскания.

Копия акта подшивается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в архиве предприятия вместе с первичными учетными документами и прочей кадровой документацией.

Срок хранения — не менее 5 лет согласно законодательству о бухгалтерском учете и документообороте. В случае судебных разбирательств акт служит доказательством.

Другие материалы рубрики «Зарплата и кадры»
Льготы для участников групп компаний: что важно знать

Минфин уточнил условия льготы для организаций образования и ...

Госдума предложила сократить рабочую пятницу на 1 час

Госдума предложила внести изменения в трудовое законодательство, сократив рабочий день в пятницу на один ...

Наставничество и его роль в трудовых обязанностях

Роструд уточнил, как учитывать оплату наставничества в трудовых отношениях, если работа с новыми сотрудниками требует дополнительных ...

Последние материалы на сайте
Образец заполненного бланка решения одного учредителя о создании ООО
Бланк решения одного учредителя о создании ООО
В каких случаях?  При создании нового ООО одним учредителем. Для подтверждения его решения о регистрации компании. В качестве основания для подачи документов в налоговые органы для регистрации ООО. Как правильно заполнить? Указать название организации, юридический адрес, виды деятельности. ...
Вычеты для фрилансеров: как получить налоговые вычеты

Фрилансеры могут снизить налогооблагаемую базу, учтя затраты. Рекомендуется оставлять все чеки и документы, связанные с ...

Бланк уведомления в Роспотребнадзор о начале бизнеса
Бланк уведомления в Роспотребнадзор о старте бизнеса
В каких случаях? До начала осуществления деятельности: уведомление необходимо подать в Роспотребнадзор до того, как ИП или организация фактически начнут оказывать услуги или производить товары. При смене фактического адреса осуществления деятельности: если ИП или организация меняют место, где они ...
Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять