Заявление об увольнении

В каких случаях используется документ?

Заявление об увольнении требуется каждому работнику, который принимает решение прекратить трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе. Этот документ является обязательным основанием для расторжения трудового договора в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ.
Его оформляют сотрудники всех категорий: штатные, временные, совместители и дистанционные работники.
Также заявление необходимо при уходе по соглашению сторон или по иным причинам, предусмотренным трудовым договором или законодательством.

Как правильно заполнять

Заявление составляется в свободной форме, но с обязательным соблюдением ряда реквизитов:

• Адресат: руководитель организации (указывается его должность и Ф.И.О.)

• От кого: полные Ф.И.О. заявителя и его должность

• Текст заявления:

  • Просьба об увольнении

  • Основание (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон» и др.)

  • Дата последнего рабочего дня (если работник желает установить конкретную дату)

• Подпись: личная подпись сотрудника с расшифровкой

• Дата подачи заявления

Сотрудник имеет право указать просьбу об отработке или освобождении от неё. Также можно приложить дополнительное пояснительное письмо, если причины увольнения требуют разъяснений.

Куда подается и где хранится

Готовое заявление сотрудник передает в отдел кадров или напрямую своему непосредственному руководителю. Важно зафиксировать дату вручения: через секретариат, регистрационный журнал или получить отметку о получении на втором экземпляре заявления.

После получения заявление подшивается в личное дело работника и хранится в архиве организации не менее 75 лет в соответствии с правилами архивного хранения кадровых документов.

При проверках трудовой инспекцией или судами заявление служит доказательством правомерности процедуры увольнения.