Акт служебного расследования
Еще
29

Акт служебного расследования

25.04.2025 11:10  
Документы для бизнеса, Зарплата и кадры, Управление бизнесом

Название документа: Акт служебного расследования

В каких случаях используется документ?

Акт служебного расследования оформляется на предприятии в случае выявления нарушений, связанных с трудовой дисциплиной, техникой безопасности, финансовыми или материальными потерями, аварийными ситуациями, а также при ЧП или инцидентах, требующих внутреннего разбирательства.

Документ нужен:

  • Работодателю – для фиксации обстоятельств происшествия, привлечения виновных к дисциплинарной ответственности или материальному возмещению ущерба.
  • Комиссии по расследованию – для официальной фиксации результатов проверки.
  • Бухгалтерии и кадровому отделу – при расчете штрафов, удержаний или при оформлении увольнений по статье.
  • Контролирующим органам – в случае проверок или разбирательств (например, трудовая инспекция, прокуратура, ФСС).

Как правильно заполнять

Бланк акта служебного расследования включает следующие разделы:

Шапка документа: Указывается полное наименование организации, дата и место составления акта.

Основание для проведения расследования: Приказ руководителя или служебная записка с указанием причины.

Состав комиссии: Перечень участников расследования – ФИО, должности.

Описание обстоятельств инцидента: Подробное изложение фактов, даты, время, место происшествия.

Ход расследования: Перечень использованных методов проверки: опросы, осмотры, анализ документов, экспертизы.

Доказательства: Ссылки на документы, фото, экспертные заключения, показания свидетелей.

Выводы комиссии: Конкретные формулировки о наличии или отсутствии вины сотрудника, причин и последствий инцидента.

Рекомендации и предложения: О мерах дисциплинарного взыскания, изменениях в регламентах, дополнительных инструктажах.

Подписи всех членов комиссии и утверждение руководителем.

Совет: Все выводы должны быть обоснованы фактами, чтобы документ имел юридическую силу.

Куда подается и где хранится

Акт служебного расследования:

  • Внутреннее использование: Передается в кадровую службу, бухгалтерию, юридический отдел.
  • Внешние органы: По запросу предоставляется в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд или другие надзорные инстанции.
  • Срок хранения: Не менее 5 лет, а при связанных с травмами или авариями – до 45 лет.

Документ подлежит хранению как часть личного дела сотрудника или в отдельном архиве служебных расследований.

Другие материалы рубрики «Зарплата и кадры»
Льготы для участников групп компаний: что важно знать

Минфин уточнил условия льготы для организаций образования и ...

Госдума предложила сократить рабочую пятницу на 1 час

Госдума предложила внести изменения в трудовое законодательство, сократив рабочий день в пятницу на один ...

Наставничество и его роль в трудовых обязанностях

Роструд уточнил, как учитывать оплату наставничества в трудовых отношениях, если работа с новыми сотрудниками требует дополнительных ...

Последние материалы на сайте
Продажа техники может лишить права на ЕСХН

По информации Минфина России, доходы от продажи основных средств сельхозпроизводитель обязан учитывать в своих общих ...

Бланк уведомления о прекращении деятельности по УСН
Бланк уведомления о прекращении деятельности по УСН
В каких случаях? Прекращение деятельности в качестве ИП: когда индивидуальный предприниматель (ИП) решает прекратить свою деятельность и исключается из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Хотя прекращение деятельности ИП автоматически означает прекращение ...
Льготы для участников групп компаний: что важно знать

Минфин уточнил условия льготы для организаций образования и ...

Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять