О поиске сотрудников через центр занятости

1. Смотрим, зачем нам нужен центр занятости

Сначала определяем, какую задачу решаем через ЦЗН. Это может быть обычный подбор персонала, поиск работников из льготных категорий, привлечение специалистов из другой местности или оформление компенсации за создание рабочего места для инвалида. 

Важно понимать, что участие центра занятости в ряде программ не дополнительная опция, а обязательное условие для получения выплаты. Если кандидат не проходил через ЦЗН как соискатель, субсидию по отдельным мерам поддержки работодатель не получит. Поэтому обращаться в службу занятости нужно в начале процесса, а не после подписания договора.

2. Определяем, имеем ли право на поддержку

Дальше оцениваем самого работодателя. Для участия в программах СФР обычно важно отсутствие долгов по зарплате, процедур ликвидации, банкротства и иных ограничений.

Отдельные правила действуют по приказам СФР № 2714, № 2713 и № 2712. По одной программе поддерживают трудоустройство граждан из специальных категорий, по другой компенсируют найм сотрудников, переехавших из иной местности, по третьей возмещают расходы на оснащение рабочего места для инвалида. До подачи вакансии лучше сделать внутреннюю проверку по всем критериям, чтобы не собирать документы впустую.

3. Выбираем подходящую программу под вакансию

Если планируем принять одинокого родителя, многодетного родителя, инвалида, бывшего осужденного, ветерана СВО или члена семьи погибшего участника СВО, ориентируемся на программу стимулирования найма. Если нужен специалист, который должен переехать из другого региона или другой местности, рассматриваем «Мобильность 2.0».

Если уже принято решение оборудовать рабочее место для человека с инвалидностью, подходит порядок по компенсации затрат на оснащение места. Размер помощи в этих случаях разный, поэтому ошибаться с выбором программы нельзя. Правильная квалификация вакансии помогает сразу выстроить верный маршрут через ЦЗН и СФР.

4. Размещаем вакансию через «Работу России»

Для начала работы нужен личный кабинет работодателя на платформе «Работа России». Через него подают заявление о содействии в подборе работников и размещают вакансии.

Если рассчитываем на субсидию, к заявлению прикладываем перечень свободных должностей, по которым требуется подбор. После этого центр занятости начинает поиск кандидатов. Этот шаг фиксирует участие работодателя в государственной системе занятости и в дальнейшем подтверждает связь между вакансией, подбором и приемом сотрудника.

5. Формулируем вакансию точно

ЦЗН подбирает кандидатов по тем параметрам, которые указал работодатель. Поэтому в карточке вакансии нужно четко прописать должность, квалификацию, место работы, режим труда, размер оплаты, требования к образованию и иные обязательные условия. Если планируем обращаться за субсидией, сразу учитываем требования программы к полной занятости и оплате не ниже МРОТ.

Для трудовой мобильности дополнительно проверяем, есть ли профессия в региональном перечне востребованных специальностей. Чем точнее вакансия, тем меньше риск отказа или расхождений при проверке.

6. Готовим документы и сведения заранее

До начала подбора собираем все данные, которые понадобятся для подачи через государственные сервисы. Нужны регистрационные реквизиты работодателя, сведения по вакансии, банковские данные, информация о зарплате, графике и рабочем месте. По отдельным программам могут потребоваться документы на расходы, например на оборудование места для сотрудника с инвалидностью.

Электронные формы заявлений заполняются через официальные системы, поэтому лучше заранее подготовить весь комплект в цифровом виде. Это уменьшает риск ошибки и срыва срока подачи.

7. Проводим подбор и корректно оформляем прием

Когда ЦЗН подберет кандидатов, оцениваем их и оформляем трудовые отношения только на тех условиях, которые были заявлены. Для ряда субсидий сотрудник должен быть принят на полный день с оплатой не ниже установленного минимума. После подписания трудового договора сообщаем в центр занятости о факте приема.

Это необходимо, потому что именно ЦЗН передает сведения в СФР для последующего рассмотрения вопроса о выплате. Любое расхождение между вакансией и оформлением повышает риск отказа.

8. Рассчитываем субсидию до подачи заявления

По программе стимулирования найма отдельных категорий сумма зависит от количества МРОТ, страховых взносов и районного коэффициента. По программе трудовой мобильности выплата рассчитывается исходя из 12 МРОТ с учетом тех же параметров и перечисляется поэтапно.

По оснащению рабочего места для инвалида возмещаются фактические документально подтвержденные расходы в пределах 200 000 рублей. Такой расчет нужен не только для прогноза денег, но и для понимания, оправдана ли сама процедура.

9. Подаем заявление строго в установленный срок

После приема работника начинается отсчет сроков. По одной программе заявление направляется в СФР после трудоустройства и подтверждения соблюдения условий, по другой его подают не ранее трех месяцев, но не позднее четырех месяцев с даты приема переехавшего сотрудника. По компенсации затрат на рабочее место инвалида заявление подают в ЦЗН в течение трех месяцев с даты подписания трудового договора.

Если обратиться позже или перепутать ведомство, выплата может быть утрачена. Поэтому срок подачи нужно контролировать так же строго, как срок сдачи отчетности.

10. Контролируем сохранение права на выплату после приема

Даже после подачи документов работодатель должен соблюдать условия программы. По ряду субсидий СФР проверяет, продолжает ли сотрудник работать у работодателя на контрольные даты. Для одних мер это один, три и шесть месяцев, для других три, шесть, девять и двенадцать месяцев.

По оборудованию рабочего места инвалида возможна дополнительная проверка со стороны ЦЗН, в том числе выездная. Поэтому важно не только правильно оформить прием, но и удержать работника, сохранить документы и обеспечить фактическое соблюдение заявленных условий.

Материалы по теме:

• Прием на работу сотрудников: основные вопросы
• Кому запрещено устанавливать испытательный срок на работу
• Отказ в трудоустройстве: права соискателя и риски работодателя

Все материалы о найме и кадровом учете – смотрите в рубрике «Зарплата и кадры»

Посчитайте расходы на сотрудника – калькулятор зарплаты по окладу

Скачайте документ по теме: Трудовой договор для ООО