Компенсация удаленщикам: новые правила по взносам
14.07.2026 07:05
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение
![]()
С 1 июля 2026 года компенсации дистанционным работникам за личное или арендованное оборудование не облагаются взносами на травматизм. Но льгота работает только при правильном оформлении суммы, порядка выплаты и подтверждающих документов.
Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ дополнил правила по взносам на травматизм. Теперь компенсация за использование личного или арендованного оборудования, программ, средств защиты информации и других рабочих инструментов дистанционного сотрудника не включается в базу по этим взносам.
Раньше похожие правила уже действовали для НДФЛ и обычных страховых взносов, но по травматизму оставался риск спора. Теперь этот разрыв закрыт.
Как считать необлагаемую сумму
Есть два варианта. Первый – по документам: работник подтверждает расходы, а работодатель не начисляет взносы на травматизм на фактическую сумму затрат. Второй – без документов: можно применять лимит 35 рублей за каждый день дистанционной работы.
Здесь важно не перепутать удобство с полной свободой. Если компания платит больше 35 рублей в день без чеков, договоров или иных подтверждений, сумма превышения становится спорной для налогов и взносов. Сам размер компенсации и порядок ее выплаты нужно закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении, коллективном договоре или локальном акте.
Компенсация должна быть связана именно с дистанционной работой. Ноутбук, интернет, программа, аренда оборудования – все это можно учитывать, если порядок оформлен заранее и связан с трудовой функцией.
Что сделать сейчас: проверьте трудовые договоры с удаленными сотрудниками, положение об оплате труда и настройки зарплатной программы. Если компенсация платится «просто отдельной суммой», закрепите основание и лимит – так выплата не превратится в лишние начисления при проверке.
Другие материлы по теме:
Все материалы о кадровом учете и выплатах сотрудникам – смотрите в рубрике «Зарплата и кадры»
Скачайте документ по теме: Трудовой договор для ООО
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
