Компенсации удаленщикам без лишних взносов: как работает новая льгота
27.02.2026 15:05
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение
![]()
С 1 июля 2026 года работодатели смогут компенсировать удаленным сотрудникам расходы на работу из дома без НДФЛ и взносов на травматизм, если уложатся в новые правила. Льгота звучит привлекательно, но сработает она только там, где документы и суммы под контролем.
Что меняется для дистанционной работы
Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ внес поправки в закон № 125-ФЗ об обязательном соцстраховании от несчастных случаев и профзаболеваний. Теперь компенсации дистанционщикам за использование оборудования и иных необходимых средств не увеличивают базу для страховых взносов на травматизм.
Речь идет о ноутбуке, мебели, связи, части домашней инфраструктуры, без которой удаленный формат превращается в стресс. В пределах установленных лимитов такие выплаты получают льготный режим и по НДФЛ, и по страховым взносам в целом, то есть перестают выглядеть как замаскированная доплата к зарплате.
Лимит 35 рублей и аренда оборудования: где тонкие места
Ключевой ограничитель льготы – сумма. Допускается либо фиксированная компенсация до 35 рублей за день работы, либо возмещение фактических документально подтвержденных расходов на аренду оборудования.
Если компания выбирает вариант с арендой, без аккуратных документов не обойтись: нужны договор, акты, платежные документы. Любая “условная” компенсация без подтверждения трат для инспектора выглядит как обычный доход сотрудника, с доначислением НДФЛ и всех взносов. При фиксированных 35 рублях в день придется внимательно вести табель рабочего времени, чтобы не выйти за рамки льготы.
Как предпринимателю использовать льготу без споров с проверяющими
На бумаге закон облегчает жизнь бизнесу, но на практике все упирается в оформление. Компенсации нужно четко прописать в трудовых договорах и локальных актах, а не оставлять в переписке или устных договоренностях. В выплатах стоит явно разделить блоки: зарплата, стимулирующие выплаты и отдельная строка компенсаций дистанционным сотрудникам. Так проще защищать позицию при проверке и объяснять систему оплаты труда.
Что сделать сейчас: перепишите шаблоны трудовых договоров и ЛНА, добавив компенсации удаленщикам, выберите формат выплат – фиксированные 35 рублей в день или возмещение аренды по документам, настройте сбор подтверждающих чеков и контроль табеля, чтобы новая льгота реально экономила на НДФЛ и взносах, а не превращалась в повод для доначислений и претензий Социального фонда и налоговой.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
