Перенос дополнительного оплачиваемого отпуска
19.11.2025 07:15
Новости, Зарплата и кадры, Организация офиса, Управление бизнесом
![]()
Роструд подтвердил: дистанционных сотрудников можно включать в график отпусков, если это закреплено локальными документами. Утвердить графики на 2026 год нужно до 17 декабря 2025 года.
В конце года у работодателей традиционно появляется задача, от которой никуда не деться — подготовить график отпусков. И каждый раз возникает вопрос: что делать с дистанционными сотрудниками? Ведь они работают вне офиса, график у них гибкий, да и сама логика распределения отдыха кажется иной. Однако Роструд напоминает: дистанционный формат не отменяет обязанность учитывать таких работников в кадровых документах.
На официальном ресурсе разъясняется, что работодатель должен включать дистанционников в график, если это предусмотрено коллективным договором, локальными нормами или прописано в трудовом договоре. И здесь появляется важная деталь: обязанность включения напрямую вытекает из части 4 статьи 312.4 ТК РФ. Эта норма определяет общие правила предоставления отпуска сотрудникам, работающим удалённо, и ставит их в один ряд с остальными работниками компании.
Иногда кажется, что дистанционный формат создаёт особые правила. Но закон говорит иначе. Если человек состоит в трудовых отношениях на момент утверждения графика — он должен быть учтён. Исключения возможны только тогда, когда это прямо закреплено внутренними документами компании. Поэтому кадровику важно заранее проверить, что именно написано в договоре и локальных актах, чтобы избежать споров и неясностей.
Почему это важно сейчас
Отпускной график — документ обязательный. Его нарушение может стать основанием для претензий со стороны инспекции. Кроме того, для сотрудников удалённого формата график остаётся формой гарантии их права на отдых. Удобство дистанционной работы не отменяет трудовые нормы, и работодателю стоит учитывать это при планировании.
Что сделать сейчас
Проверьте локальные акты, коллективный договор и форму трудовых договоров дистанционных сотрудников. Если порядок предоставления отпусков не закреплён — внесите изменения заранее, чтобы график на 2026 год был оформлен юридически корректно.