Ежегодный отпуск: можно ли сократить 28 дней или разделить его

Для большинства работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Работодатель не вправе по своей инициативе пересчитать их в рабочие дни, сократить отдых или навязать сотруднику удобную компании схему разделения.

28 календарных дней – это минимум

Статья 115 ТК РФ устанавливает стандартную продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Для отдельных категорий предусмотрен более длительный отдых. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на отпуск, в его продолжительность не включают.

Поэтому заменить 28 календарных дней меньшим количеством рабочих дней нельзя. График отпусков обязателен для обеих сторон, а оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Часть отпуска свыше 28 дней в предусмотренных законом случаях можно заменить компенсацией, но только по письменному заявлению работника.

Как правильно разделить отпуск

По статье 125 ТК РФ отпуск делят только по соглашению сторон. И здесь часто ошибаются: не каждая часть должна быть не менее 14 дней. Закон требует, чтобы такой продолжительности была хотя бы одна часть. Остаток можно распределить на более короткие периоды.

Работодатель не вправе единолично устанавливать схему разделения. Роструд также указывает, что стороны должны договориться, использовать отпуск полностью или по частям.

Если даты или продолжительность частей меняются, договоренность лучше оформить документально и скорректировать кадровые документы.