Заявление на отпуск по графику: когда оно не требуется
07.07.2026 07:45
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры
![]()
Если отпуск стоит в утвержденном графике с конкретной датой начала, работник не обязан писать отдельное заявление. Работодатель сам оформляет отпуск и заранее уведомляет сотрудника.
График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. Если в нем указана точная дата начала отдыха, отпуск предоставляют без дополнительного обращения сотрудника.
Работодатель должен не позднее чем за две недели известить работника под роспись. Форму уведомления закон не устанавливает: можно использовать отдельное извещение, лист ознакомления или другой способ, который подтверждает дату уведомления.
Если в графике указан только месяц, а не конкретный день, заявление может понадобиться для согласования даты. Оно также требуется, когда работник просит отпуск вне графика или имеет право выбрать удобное время отдыха.
Компания вправе установить внутренний порядок оформления документов. Но это не отменяет график отпусков и обязанность работодателя уведомить сотрудника минимум за две недели.
Нельзя ставить отпуск по утвержденному графику в зависимость от заявления. Если дата уже установлена, отсутствие документа не освобождает работодателя от оформления отпуска.
Если сотрудника предупредили позже установленного срока, он вправе письменно потребовать переноса отпуска на другую согласованную дату. Поэтому проблема обычно не в отсутствии заявления, а в нарушении графика и сроков уведомления.
Что сделать сейчас: проверьте кадровый регламент и шаблоны документов. Уберите лишнее требование заявления для отпусков с точной датой по графику и настройте контроль уведомлений минимум за две недели.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
