ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что изменится для перевозок
13.07.2026 19:45
Новости, Ведем бухгалтерию, Внедряем IT, Управление бизнесом
![]()
С 1 сентября 2026 года часть перевозочных документов нужно оформлять в электронном виде через ГИС ЭПД. Для бизнеса это не просто переход от бумаги к цифре, а вопрос подтверждения перевозки, расходов и вычета НДС.
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ вводит обязательный транспортный ЭДО. В электронный формат переходят транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка, железнодорожная накладная и грузовая накладная при авиаперевозках.
Если перевозку выполняет сторонний перевозчик, рассчитывать на привычную бумажную накладную уже нельзя. ЭТрН подписывают участники перевозки электронной подписью, а обмен идет через оператора информационной системы ЭПД.
Когда бумага еще возможна
Исключения есть, но они узкие. Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 разрешает бумажные транспортные накладные, заказы и заявки в отдельных случаях: например, при отсутствии доступа к интернету, перевозке грузов военного назначения, каботажных перевозках иностранных перевозчиков из ЕАЭС и когда грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом.
То есть бумага остается не как запасной удобный вариант, а как исключение. Формула «не успели подключиться – выпишем вручную» после 1 сентября может создать спор.
Для водителя отсутствие нужных документов может закончиться предупреждением или штрафом 500 рублей по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Но для бизнеса опаснее другое: без корректной накладной сложнее подтвердить транспортные расходы и налоговые вычеты.
Что сделать сейчас: получите КЭП, проверьте МЧД для сотрудников, выберите оператора ЭПД и протестируйте обмен с перевозчиками. До сентября лучше провести хотя бы несколько реальных рейсов в электронном формате – так ошибки всплывут до проверки, а не на трассе.
Другие новости по теме:
Все материалы о бухгалтерском учете и первичных документах – смотрите в рубрике «Ведем бухгалтерию»
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Переход на электронные транспортные накладные с 2026 года — это не просто тренд, а необходимость. Вспомните, как многие компании столкнулись с проблемами при внедрении электронного документооборота. Например, одна логистическая компания в прошлом году не смогла подтвердить расходы на перевозку из-за отсутствия необходимых электронных документов. В результате они потеряли возможность возместить НДС.
Электронный документооборот сэкономит время и ресурсы, но важно заранее подготовиться к изменениям. Не стоит дожидаться последнего момента; лучше начать внедрение системы уже сейчас. Это позволит избежать споров и недоразумений после 1 сентября 2026 года.