ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что изменится для перевозок

С 1 сентября 2026 года часть перевозочных документов нужно оформлять в электронном виде через ГИС ЭПД. Для бизнеса это не просто переход от бумаги к цифре, а вопрос подтверждения перевозки, расходов и вычета НДС.

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ вводит обязательный транспортный ЭДО. В электронный формат переходят транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка, железнодорожная накладная и грузовая накладная при авиаперевозках.

Если перевозку выполняет сторонний перевозчик, рассчитывать на привычную бумажную накладную уже нельзя. ЭТрН подписывают участники перевозки электронной подписью, а обмен идет через оператора информационной системы ЭПД.

Когда бумага еще возможна

Исключения есть, но они узкие. Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 разрешает бумажные транспортные накладные, заказы и заявки в отдельных случаях: например, при отсутствии доступа к интернету, перевозке грузов военного назначения, каботажных перевозках иностранных перевозчиков из ЕАЭС и когда грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом.

То есть бумага остается не как запасной удобный вариант, а как исключение. Формула «не успели подключиться – выпишем вручную» после 1 сентября может создать спор.

Для водителя отсутствие нужных документов может закончиться предупреждением или штрафом 500 рублей по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Но для бизнеса опаснее другое: без корректной накладной сложнее подтвердить транспортные расходы и налоговые вычеты.

Другие новости по теме:

• Налог на прибыль в 2026 году: итоги адаптации и векторы развития
• Налог на прибыль в бухучете: как не запутаться в ПБУ 18/02 и новых правилах
• Бухгалтерское обслуживание бизнеса — помощь при импорте и экспорте, валютном контроле, учете таможенных платежей, импортного НДС и внешнеторговых контрактов.

Все материалы о бухгалтерском учете и первичных документах – смотрите в рубрике «Ведем бухгалтерию»