Бумажная транспортная накладная в 2026 году: когда еще можно

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная для большинства грузоперевозок переходит в электронный формат. Бумага не исчезает полностью, но становится исключением – и это важно учесть до первого рейса по старой привычке.

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ вводит обязательный транспортный ЭДО. В электронный формат переводят транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские расписки, складские расписки, железнодорожные и авиационные грузовые накладные.

В бизнесе транспортную накладную часто по привычке называют ТТН. Но для налогового учета важно не название в разговоре, а корректный перевозочный документ, который подтверждает маршрут, груз, участников перевозки и факт оказания услуги.

Когда бумага допустима

Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 определил случаи, когда транспортную накладную, заказ или заявку можно оформить на бумаге. Среди них – отсутствие доступа к интернету, перевозка грузов военного назначения, каботажные перевозки иностранных перевозчиков из ЕАЭС и перевозка, где грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом. Документ действует с 1 сентября 2026 года.

Здесь есть тонкость: бумажный документ нельзя использовать просто потому, что компания не успела подключиться к оператору ЭПД. Такое объяснение может не сработать ни в логистике, ни в налоговом споре.

Без правильно оформленной накладной сложнее подтвердить доставку, транспортные расходы и вычет НДС. ФНС уже обращает внимание на транспортный ЭДО как на обязательный элемент обмена перевозочными документами с сентября 2026 года.

Другие материалы по теме:

• Таможенное оформление грузов из Китая
• Возмещение НДС при импорте товаров из Китая
• Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года

Все материалы о бухгалтерском учете и первичных документах – смотрите в рубрике «Ведем бухгалтерию»