Удаленная работа в 2026 году – что обязательно указать в трудовом договоре

12.05.2026 15:20  
Новости, Внедряем IT, Зарплата и кадры

Удаленка давно стала обычным форматом работы, но с точки зрения права она требует точных формулировок. Чем подробнее работодатель и сотрудник договорятся о правилах дистанционной работы заранее, тем меньше риск споров о графике, компенсациях и возврате в офис.

Трудовой договор с дистанционным работником должен содержать общие обязательные условия, в том числе место работы. При этом специальных требований к тому, как именно описывать место выполнения дистанционной работы, ТК РФ не устанавливает. Отдельно стоит прописать порядок взаимодействия, способы обмена электронными документами, режим связи с работодателем и компенсацию расходов, если сотрудник использует личное оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации или интернет. Именно эти вопросы чаще всего становятся причиной недопонимания.

По общему правилу изменить условие о дистанционной работе в одностороннем порядке нельзя. Если удаленка закреплена в трудовом договоре как постоянный формат, вернуть человека в офис без его согласия работодатель обычно не вправе. Исключение – временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя в особых случаях по статье 312.9 ТК РФ. Обратная ситуация – перевод из удаленного формата в офис – обычно требует соглашения сторон либо соблюдения процедуры изменения условий труда по статье 74 ТК РФ при наличии организационных или технологических причин.

Если режим рабочего времени дистанционного работника отдельно не установлен, он вправе определять его самостоятельно. Поэтому работодателю лучше не оставлять этот вопрос «по умолчанию», а сразу описать часы взаимодействия, сроки ответов, порядок постановки задач и отчетности. Тогда удаленка будет не зоной постоянных споров, а понятным рабочим процессом.

Метки данного материала:

• дистанционный работник
• трудовой договор
• удаленная работа