Выдача СИЗ – нужна ли подпись работника в карточке учета

Факт выдачи СИЗ нужно фиксировать по правилам, установленным Минтрудом. В бумажной личной карточке подпись работника нужна, а ведомость может использоваться только как внутренний вспомогательный документ, но не заменяет обязательный учет. 

Как правильно подтверждать выдачу СИЗ

Правила обеспечения работников СИЗ, утвержденные приказом Минтруда России № 766н, предусматривают личную карточку учета выдачи СИЗ. Именно в ней отражают факт передачи средств конкретному работнику. Роструд в разъяснениях прямо указывает: при бумажном учете сотрудник должен подтвердить получение СИЗ своей подписью в личной карточке. 

Можно ли вести учет по ведомости

Полноценной заменой личной карточке ведомость не считается. По действующим правилам она может использоваться внутри компании для удобства, но сама по себе не подтверждает надлежащий учет выдачи СИЗ так, как это требует приказ № 766н. Поэтому если инспектор увидит только ведомость без личных карточек, у работодателя появится лишний риск спора. 

Что делать при электронном учете

Если учет ведется в электронной форме, бумажные карточки можно не оформлять. Но тогда вместо личной подписи работника в карточке должны быть указаны номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, где уже есть подпись работника, либо данные, позволяющие точно идентифицировать его личность – электронная подпись, биометрия или иные сведения из системы учета.