Решение об одобрении крупной сделки

В каких случаях используется документ?

Решение об одобрении крупной сделки — это документ, который оформляется юридическим лицом (в первую очередь, ООО или АО) при намерении заключить сделку, подпадающую под критерии «крупной» согласно статье 46 Федерального закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» или статье 78 закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Крупной считается сделка, в результате которой организация распоряжается имуществом или обязательствами, сумма которых превышает 25% от балансовой стоимости активов. Это может быть покупка недвижимости, выдача займа, заключение договора поручительства и другие обязательства, оказывающие существенное влияние на имущество компании.

Принятие решения об одобрении — обязательное условие законности таких сделок. Его принимают участники общества на общем собрании или единственный участник оформляет единоличное решение.

Как правильно заполнять?

Решение должно быть составлено в письменной форме и включать:

• дату и место составления документа;
• полное наименование юридического лица;
• информацию о собрании участников или о единоличном участнике (ФИО, паспортные данные);
• основание для одобрения сделки (например, договор купли-продажи, займа, поручительства);
• сведения о сделке: предмет, сумма, условия, контрагенты;
• результаты голосования (если собрание коллективное);
• подписи участников или единственного участника, с указанием доли участия в уставном капитале.

Желательно приложить к решению копии проекта договора, расчётов и документов, подтверждающих статус крупной сделки.

Куда подается и где хранится?

Непосредственно в налоговую инспекцию решение не подаётся, если это не связано с обязательством сообщить о предстоящей сделке, влияющей на налоговую базу (например, при выплате доходов иностранному контрагенту, удержании НДФЛ и пр.). В таких случаях уведомление направляется не позднее чем за 5 дней до срока уплаты налога. По НДФЛ — до 5-го числа следующего месяца.

Само решение об одобрении сделки хранится в компании, как первичный корпоративный документ. Оно может быть востребовано:

• при проверке налоговых органов;
• в суде, при оспаривании сделки;
• при проверке со стороны контрагентов или банков.

Срок хранения — не менее 5 лет, но лучше сохранять на весь срок действия сделки и ещё 4 года после её завершения.