Типовой трудовой договор для микропредприятий

В каких случаях используется документ?

Типовой трудовой договор предназначен для микропредприятий — это юридические лица (например, ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), в которых работает не более 15 человек и которые имеют соответствующий статус, подтвержденный данными Росстата.

Документ разработан Министерством труда РФ в целях упрощения кадрового делопроизводства и заменяет сразу несколько локальных актов: правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, график отпусков и другие. Он включает в себя все обязательные условия, предусмотренные Трудовым кодексом, и используется как единый кадровый документ между работодателем и работником.

Такой договор обязателен, если микропредприятие решает не разрабатывать собственные локальные нормативные акты.

Как правильно заполнять?

Типовая форма утверждена постановлением Минтруда и имеет строго определённую структуру. При заключении договора необходимо внести:

• реквизиты сторон — наименование работодателя (или ФИО ИП), паспортные данные работника;
• должность и функциональные обязанности;
• условия оплаты труда — оклад, доплаты, система премирования (если есть);
• режим рабочего времени и отдыха;
• условия охраны труда и социального страхования;
• дату начала работы, продолжительность испытательного срока (при наличии), а также порядок расторжения договора.

Договор должен быть составлен в двух экземплярах, подписан обеими сторонами и зарегистрирован в журнале учёта трудовых договоров.

Куда подается и где хранится?

Типовой трудовой договор не подаётся в контролирующие органы автоматически. Однако его необходимо предоставить:

• при проверке инспекции по труду;
• в суде при трудовых спорах;
• в Пенсионный фонд, ФСС и ФНС — в составе кадрового пакета (при приеме на работу).

Один экземпляр выдается работнику, второй — хранится у работодателя в течение всего срока действия договора и ещё не менее 75 лет в архиве, если это первичный документ трудового характера.

При необходимости договор может быть дополнен соглашениями, не противоречащими его типовой форме.