Взыскание долгов с контрагента – что реально работает?

Анонс проблемы

С неплатежами контрагентов сталкивается почти каждый бизнес. И все понимают, что можно судиться. Но это, как правило, долго и дорого, особенно, если брать не только судебные издержки, но и репутационные потери, упущенную прибыль. Остается вопрос: как быстрее и проще взыскать долг? Юристы рекомендуют досудебное взыскание. Но, как это работает на практике, рассказать может только тот, кто имеет соответствующий опыт.

Ситуация 

Арсений продает запчасти к спецтехнике и производственному оборудованию. Его бизнесу пять лет, клиенты преимущественно постоянные и надежные. С задержкой оплаты товаров сталкиваться почти не приходится. Если какие-то просрочки и возникают, то проблема быстро решается в диалоге. 

Так было до недавнего времени. За три месяца до нового года у Арсения появился новый контрагент. Фирма закупила первую партию запчастей к строительной технике, за которую полностью расплатилась. А затем закупила вторую партию, покрупнее, но уже с отсрочкой платежа на 30 дней. Дело было в конце года. В 20 числах декабря контрагент пропал с радаров, платеж вовремя не внес. Фирма закрыла год с дебиторкой. 

Арсений решил уладить спор миром и предложил контрагенту переговоры. Одну встречу сменяла другая, а обязательства так и оставались неисполненными. Досудебная процедура формально шла, но финансовый вопрос не решался. 

Арсений обратился к юристу. Специалист порекомендовал следующую схему: анализ документов, которые подтверждают долг, направление контрагенту претензии, проведение переговоров с медиацией, обращение в суд. Срок – 30 дней. На претензию контрагент ответил, что погашение задолженности невозможно по финансовым причинам, но на переговоры согласился.  В поисках компромисса было рассмотрено два варианта: 

• Новация – переоформление задолженности в процентный заем с установленным графиком выплат
• Отступные – возврат долга ликвидным имуществом

учитывая неплатежеспособность контрагента, Арсений настоял на втором варианте. В результате фирма закрыла дебиторку и увеличила активы, получив в собственность получила оборудование и технику. 

Выводы и советы 

Взыскание задолженности де-юре и де-факто начинаем в досудебном порядке. Во-первых, это обязательно по закону, во-вторых, дешевле и быстрее, чем через суд. 

Чтобы взыскание стало возможным в принципе, договоренности с контрагентами оформляем официально. Первичку по сделкам храним в течение минимум трех лет. 

Возникла задолженность – направляем претензию, потом ведем переговоры. Если действовать в обратном порядке, процесс может сильно затянуться. 

Промежуточные и итоговые результаты переговоров фиксируем на бумаге (в виде графиков погашения долга, допсоглашений к договору и т.п.). Дополнительно можно писать переговоры на видео. Но помним, что это не отменяет фиксацию договоренностей в письменном виде. 

Юристов подключаем к процессу как можно раньше. Самостоятельная работа более рискованная и менее эффективная как в досудебном процессе, так и при возврате долга через суд. 

Если решено пойти на крайние меры и продать долг коллекторам, без профильного юриста не работаем. За незнание законов и нормативных процедур можно поплатиться деньгами и репутацией.