Как оформить акт приемки без поставщика по 44-ФЗ
25.04.2025 15:05
Новости, Ведем бухгалтерию, Тендеры и госзакупки, Управление бизнесом
![]()
Иногда бизнесу приходится действовать быстро — без ожиданий и лишних согласований. Именно для таких случаев Минфин разъяснил, как правильно оформить приемку товаров, работ или услуг без участия поставщика. Новые правила начали действовать в 2025 году и меняют привычные процессы.
Теперь, если поставленная продукция не соответствует по качеству, количеству или ассортименту, приёмка оформляется через специальный документ — Акт приёмки по форме 0510452. Этот акт особенно важен, когда поставка не внесена в реестр контрактов на Единой информационной системе: без него учёт просто невозможен.
При этом сам факт выполнения обязательств фиксируется первичными документами — как и требует бухгалтерское законодательство. Если договор заключён по правилам Федерального закона № 44-ФЗ, оформление акта приёмки обязательно. И здесь кроется важная тонкость: даже если подпись поставщика отсутствует, акт можно считать действительным, но скан-копии документов всё же нужно будет отправить для подтверждения долговых обязательств.
Есть ещё одна деталь. Деловая практика допускает оформление таких актов без подрядчика. Но чтобы избежать спорных ситуаций, условия такой приемки лучше закрепить в договоре заранее — тогда никаких вопросов со стороны контролирующих органов не возникнет.
Внимательно прописывайте в контрактах возможность односторонней приемки и оформляйте акты вовремя — это защитит бизнес от лишних рисков и бюрократических преград.