Бланк акта приёма-передачи материальных ценностей

Кому нужен?

• Организациям и предприятиям для оформления передачи материальных ценностей между подразделениями.
• Сотрудникам бухгалтерии и отдела материально-технического снабжения для учёта и контроля имущества.
• Ответственным лицам, принимающим и передающим имущество.
• Руководству для подтверждения факта передачи и обеспечения отчётности.

В каких случаях?

• При передаче материальных ценностей между подразделениями или ответственными лицами.
• При приёме на склад или выдаче со склада материалов и оборудования.
• При передаче имущества при смене ответственного лица.
• При списании, ремонте или перемещении материальных ценностей.
• В случае передачи имущества контрагентам или арендаторам.

Как правильно заполнять?

1. Указать дату и место составления акта.
2. Полностью прописать данные сторон — передающей и принимающей.
3. Подробно описать передаваемые материальные ценности: наименование, количество, единицы измерения, состояние.
4. Указать основания передачи (договор, распоряжение и т.п.).
5. Подписать акт ответственными лицами с расшифровкой подписей.
6. При необходимости приложить дополнительные документы (счета, накладные).
7. Проверить правильность и полноту заполнения перед подписанием.

Куда подается?

В бухгалтерию и отдел материально-технического снабжения для учёта.

Где хранится?

В организации вместе с другими первичными документами не менее 5 лет согласно требованиям законодательства.

Краткая сводка по документу