Договор о материальной ответственности при декрете не меняется

Минтруд России в разъяснении от 1 августа 2025 года подтвердил: уход сотрудницы в отпуск по беременности и родам не требует изменения договора о полной материальной ответственности. Документ сохраняет силу на весь период её отсутствия.

Если обязанности временно переходят к другому сотруднику, действовать нужно иначе:

• новый работник должен быть ознакомлен с действующим договором;

• в документе фиксируется дата его вступления в коллектив;

• прежний договор с уходящей в декрет сотрудницей остаётся в силе до её возвращения.

Таким образом, договор обновляется только в случае существенных изменений в коллективе:

• смена руководителя;

• изменение состава более чем на 50% участников коллектива;

• другие значимые организационные перестройки.

Такой подход позволяет избежать преждевременного разрыва обязательств и минимизировать юридические риски, связанные с имуществом и сохранностью материальных ценностей.

Совет предпринимателям: при уходе работника в декрет фиксируйте передачу обязанностей отдельным актом и ознакомлением нового сотрудника с действующим договором. Это избавит от необходимости заключать новые соглашения и защитит компанию в случае спорных ситуаций.